在零食的世界里，有这样一个国民经典品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其业务如璀璨星河，覆盖全国，销售版图辽阔，供应链更是错综复杂。这样庞大的商业体系，在日常运营中自然面临着诸多挑战，而发票信息化管理成为了其中关键的一环。今天，就让我们一同走进这个品牌与合思携手的故事，探寻发票信息化管理带来的变革。
迷雾重重：业务痛点大揭秘
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销售渠道迷宫
该品牌多种销售渠道并行，犹如一座巨大的迷宫。管理流程跨越多个系统，就像在迷宫中迷失方向，繁杂且低效。不同渠道的数据分散，难以整合，使得企业在决策时缺乏全面准确的信息支持。这不仅增加了管理成本，还降低了运营效率，让企业在市场竞争中处于劣势。 -
差旅核算难题
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在发票信息化管理方面，传统的方式无法满足企业对发票精准核算和快速处理的需求。 -
成本管控困局
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中失去方向的船，无法有效控制航行成本。发票管理的不规范，使得成本核算不准确，进一步加剧了成本管控的难度。 -
档案管理乱象
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在发票信息化管理缺失的情况下，发票档案的管理混乱无序，给企业的财务管理带来了极大的隐患。
拨云见日：合思解决方案登场
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消费 – 入账 – 归档一体化
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，就像为企业搭建了一座高效的桥梁，将各个环节紧密连接起来。员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购，同时会生成相应的对账单。这种方式实现了消费环节的发票信息化管理，从源头确保了发票信息的准确和完整。 -
财务核算智能化
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种智能化的处理方式，大大提高了财务核算的效率，减少了人工错误，实现了发票信息化管理在财务核算环节的深度应用。 -
档案管理数字化
合思在档案管理方面也有独特的优势。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让发票档案管理实现了数字化转型，提高了档案管理的效率和安全性。
步步为营：解决方案实施之路
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差旅申请起航
员工先进行差旅申请，这就像一场旅行的起点。经业务审批后，员工可以自由选择合思商城或TMC进行订购。这个过程中，发票信息化管理已经开始发挥作用，确保每一笔消费都有准确的发票记录。 -
对账单生成接力
合思商城和TMC分别生成对账单，这是整个流程的重要接力点。对账单的生成，为后续的财务核算和记账提供了准确的数据支持，进一步完善了发票信息化管理的链条。 -
财务核算冲刺
财务通过对账结算中心进行相应的开票、结算、记账操作。这是整个解决方案的核心冲刺阶段，通过智能化的系统，实现了发票的快速处理和准确核算，大大提高了财务工作的效率。 -
档案管理收官
最后进行档案管理，合思环节和TMC环节按不同级别进行档案处理。将发票档案进行科学分类和管理，实现了发票信息化管理的全流程闭环，确保了发票信息的安全和可追溯性。
硕果累累：实施成果大展示
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差旅费用节约
年度节约200万+差旅费用，这是一个令人瞩目的成果。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。发票信息化管理的应用，使得企业能够更加精准地控制差旅成本，实现了资源的优化配置。 -
财务效率提升
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。发票信息化管理的实施，让财务工作更加高效、准确，为企业的发展提供了有力的支持。 -
业财深度融合
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。发票信息化管理促进了业务和财务的深度融合，使得企业的管理更加科学、规范。 -
档案管理升级
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。发票信息化管理让档案管理更加智能、安全，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
赞誉有加：客户评价与反馈
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了他们在差旅管理、财务核算和档案管理等方面的痛点。通过与合思合作，提高了工作效率，降低了成本，提升了企业的精细化管理水平。客户对合思的系统功能和服务表示满意，认为其操作简便，能够满足企业的实际需求。他们还表示愿意继续与合思合作，共同推动企业的数字化转型，进一步深化发票信息化管理的应用。
乘势而上：邀您开启发票信息化管理之旅
这个知名零食品牌的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。它展示了合思解决方案的有效性和可复制性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。在发票信息化管理领域，合思始终秉持着创新和高效的理念，为企业提供优质的解决方案。
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