合思财务数字化解决方案助力动力源开启高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案助力动力源开启高效财务管理新时代
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,在合思财务数字化解决方案的助力下,实现了多系统集成与接口的完美融合,取得了显著的成效。下面,就让我们一同揭开这背后的精彩故事。

动力源:行业先锋遭遇财务数字化难题

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的数字化效果差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多财务数字化挑战。一方面,多系统操作体验差、手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,这导致假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。

另一方面,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时的调整和决策。

合思:精准把脉提供系统集成与接口解决方案

面对动力源的重重难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套财务数字化解决方案。

首先,在系统集成与接口方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

其次,合思推出的无需报销方案,为业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。

此外,合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

成效显著:动力源实现财务数字化飞跃

合思财务数字化解决方案的应用,为动力源带来了一系列显著的成效与成果。

在员工报销方面,应用合思解决方案后,动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到业务工作中。

对于会计人员来说,工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。

在企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

动力源反馈:高度认可合思解决方案

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。

展望未来:携手共进开启财务管理新征程

动力源与合思的合作取得了阶段性的成功,未来双方将继续携手,结合动力源的业态和组织变化,深入探索财务数字化的更多可能,实现降本增效、合规经营和低碳运营的长期目标。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,开启高效、便捷的财务管理新征程,让系统集成与接口为您的企业发展注入强大动力。

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captaincaptain
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