在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐认识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。下面我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思如何助力连锁零售企业解决问题。
连锁巨头的运营困境：鸣鸣很忙的挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着一个困扰巡店督导的问题——低效的财务报销流程。这不仅影响了员工的工作效率，也在一定程度上增加了企业的运营成本。发票信息化管理在这个时候就显得尤为重要，传统的报销流程在发票管理方面存在诸多不便，如发票收集、整理、核对等环节都需要耗费大量的人力和时间。
合思解决方案：为鸣鸣很忙注入新活力
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
-
差旅无需报销：成本合理收缩
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一方案实现了差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。发票信息化管理贯穿其中，通过系统对发票的自动识别和关联，确保了报销流程的高效和准确。 -
门店发票统一回收管理：减少精力投入
合思还为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作极大地提高了发票管理的效率，也降低了人为错误的可能性，充分体现了发票信息化管理的优势。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还包括自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。发票信息化管理在这个过程中，确保了费用的准确记录和核算，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
-
采购流程优化：降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。发票信息化管理在采购流程中起到了关键作用，确保了发票的及时处理和准确记录，为成本控制提供了有力保障。 -
高周转率：提升市场竞争力
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。发票信息化管理在库存管理和物流配送等环节也发挥了重要作用，通过对发票的及时处理和数据分析，为企业的运营决策提供了支持。 -
财务数字化：节约成本与提供决策依据
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。发票信息化管理是财务数字化的重要组成部分，通过对发票数据的采集、分析和利用，企业能够更好地掌握财务状况，为决策提供准确的依据。
财务数智化未来展望：合思引领连锁零售变革
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，合思通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接，帮助企业实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，其成功经验值得更多企业借鉴。
在发票信息化管理方面，合思的解决方案为连锁零售企业提供了高效、准确、便捷的发票管理方式，有效提升了企业的财务管理水平。如果您也想让您的企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
