在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，对于众多企业而言，在传统财务档案管理的道路上却面临着重重困境。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的三大难题。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力提出了极高的要求，导致成本居高不下，而且在电子原文件的长期保存以及数据安全可用方面也难以保证，无法满足企业日益严格的管理要求。
在传统档案管理过程中，财务人员在归档时往往需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。此外，企业的业务系统和财务系统众多且相互独立，数据无法实现互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。发票关联管理在这样的传统模式下，更是难上加难，成为了企业财务管理中的一大痛点。
合思档案：开启财务数智化新征程
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业在电子会计档案管理方面的迫切需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过开放式接口互联，合思档案能够实现自主采集，对于大文件还能自动切割，对数电票进行自动化解析，轻松解决了企业多系统数据不互通的问题，为发票关联管理提供了有力的支持。
以政策为导向，合思档案曾聚焦财务档案，助力9个省份试点企业顺利通过电子发票报销、入账、归档试点验收。这丰富的实践经验，无疑是合思档案实力的有力证明，也让企业在选择合思档案时更加放心。
合思档案核心优势：高效、合规、降本
合思档案具有诸多独特的核心功能和优势，在提升效率、降低成本、保障合规等方面表现卓越。
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联，可实现自主采集。大文件自动切割功能，让数据处理更加高效；数电票自动化解析，减轻了财务人员的工作负担。制档环节更是智能化十足，能够实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件，为发票关联管理提供了更加精准的服务。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控功能，档案目录可以灵活扩展，水印管理确保了档案的安全性，档号符合国标要求。在利用档案时，多维检索、一站式预览功能让查找档案变得轻而易举，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高了工作效率。
合思档案能够实现自动化归档，让财务人员告别重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，有效提升了财务管理的水平。同时，合思档案还能帮助企业降低耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。在发票关联管理上，其高效的处理能力和精准的关联匹配，为企业财务管理带来了质的飞跃。
合思档案行业实践：多领域绽放光彩
合思档案在不同行业都有着成功的应用案例，充分展现了其在实际应用中的效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在发票关联管理等方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业的财务管理效率得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力的支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在发票关联管理上，更加精准高效，实现了财务流程的优化和成本的大幅降低。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。发票关联管理的准确性和高效性，确保了企业财务数据的安全和合规。
帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。发票关联管理的数字化和智能化，为企业的财务管理带来了全新的体验。
抓住机遇选择合思档案开启财务新未来
电子凭证全流程无纸化是大势所趋，合思档案就像是企业在这场数字化转型浪潮中的一座坚实灯塔，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了财务数智化转型。这庞大的用户群体就是合思实力的最好见证，企业可以放心地选择合思档案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务和支持。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抓住机遇，实现财务管理的升级和飞跃，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多精彩案例。不要犹豫，立即行动起来，开启您企业的财务数智化之旅，还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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