在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证的无纸化转型意义重大，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。合思在电子票据管理领域的解决方案，无疑是企业应对电子凭证数字化转型挑战的有力武器。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在电子票据管理方面，合思以其专业的服务和强大的实力，赢得了众多企业的信赖。
合思产品：电子票据管理的核心利器
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全场景覆盖的业务生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子票据管理实现数字化转型的全流程闭环，让电子票据管理更加高效、便捷。 -
无需报销的全流程解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，同时还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这一完整的解决方案，为企业的电子票据管理提供了一站式服务，大大提高了管理效率。 -
强大的技术优势
合思具备强大的规则引擎自定义搭建功能，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些技术优势让财务档案更加“轻量”，同时也提高了电子票据管理的准确性和安全性。此外，合思还提供自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，通过设定预算上限，还能有效防止超支情况的发生，进一步优化了电子票据管理。
合思对比传统：电子票据管理的效率革命
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解决传统报销模式的痛点
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题的出现，大大提高了电子票据管理的数字化水平。 -
提升报销效率
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，显著提高了报销效率，让电子票据管理更加便捷。 -
优化会计档案管理
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率，为电子票据管理提供了更加完善的支持。 -
确保财务合规
合思能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，保障了电子票据管理的合规性。
合思应用案例：电子票据管理的成功典范
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国民经典零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，电子票据管理得到了极大的优化。 -
某企业的业财协同升级
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子票据管理也更加顺畅。 -
知名头部数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。未来，该品牌还建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，提升电子票据管理水平。 -
世界 500 强旗下教育服务品牌的档案管理革新
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，电子票据管理实现了质的飞跃。
合思展望：引领电子票据管理未来
电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思产品助力企业实现电子票据管理的数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
随着数电票和智能化时代的到来，合思财务收支管理平台将推动企业向“无需报销”的 L5 级迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，为电子票据管理带来更多的可能性。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思愿为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务管理全面提升。
