在企业的运营管理中，传统会计档案管理如同一个沉重的包袱，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常感慨，纸质档案管理不仅成本高昂，占用大量的储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策制定和战略规划。
财务人员则深受其苦，面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，工作热情也在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。业务人员同样怨声载道，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，不仅耗费时间，还容易出现丢失、损坏等问题。
此外，纸质档案还存在着高显性成本和高隐形成本。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，纸质档案还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些痛点让企业在会计档案管理上陷入了困境，迫切需要一种高效、智能的解决方案。
合思档案：一站式整体解决方案
合思档案凭借其领先的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的档案管理解决方案。它不仅提供了单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。单套制解决方案更是具有诸多优势，便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，实现了财务档案证据链的完整，档案数据之间建立了完整的勾稽关系，纸质原文件混序归档，会计档案无需打印即可应收尽收。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，形成了完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了企业的财务合规。
核心功能亮点：智能高效，优势尽显
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能不仅提高了档案管理的效率，还为企业带来了更多的价值。
多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集也非常便捷，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
用户收益：降本增效，合规发展
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。首先是降本增效，企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的数据能够更加流畅地流通和共享，提高了企业的运营效率和管理水平。
合思档案还让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值。企业可以通过对档案数据的深入分析，制定更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。
此外，合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益的最大化。
典型应用场景：多维体验，便捷实用
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的适用性。
多维检索功能满足了企业多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。这使得企业能够快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率。
一站式预览，穿透联查功能智能搭建了凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。企业可以更加全面地了解业务情况，为决策提供有力支持。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。这使得企业的档案信息能够在不同系统之间实现共享和流通，提高了企业的协同工作效率。
档案借阅服务中，借阅人可在线查看，支持下载；管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。这为企业的档案借阅管理提供了便利，确保了档案的安全和合理使用。
客户成功案例：真实见证，价值体现
合思档案的价值在众多客户成功案例中得到了充分体现。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节约了大量成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提高了企业的档案管理效率。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业对于高效、智能的档案管理解决方案的需求日益增长。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、广泛的应用场景和众多的成功案例，成为了企业的理想选择。它能够帮助企业解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。
如果您的企业也正在为会计档案管理问题而烦恼，不妨尝试使用合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，您可以随时联系我们。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代！
