合思财务数字化解决方案:破解企业管理难题

合思财务数字化解决方案:破解企业管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让企业在管理进、销项发票时捉襟见肘,对公业务处理也难以常态化。传统报销流程更是繁琐不堪,员工需手工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,再人工提交报销单,耗费大量时间和精力;财务人员人工生成记账凭证、装订凭证归档、采集数据出报表等工作,不仅效率低下,还容易出现错误。此外,企业在成本控制方面缺乏有效的手段,难以实现精细化核算,无法及时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这无疑影响了企业的经营决策。同时,企业各系统之间存在信息孤岛,数据无法连通,导致业财无法融合,限制了企业实现更多价值。而合思的解决方案,正是为破解这些难题而生。

合思全维方案:构建财务数字化蓝图

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务需求的精准洞察,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。其核心在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的无缝连通。这使得企业能够真正实现业财融合,为企业的发展注入新的活力。
合思费控更是独具特色,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思的无需报销分级标准,就像企业财务数字化道路上的指南针。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

合思功能亮点:科技赋能财务管理

合思的解决方案拥有众多令人瞩目的功能亮点,每一个都旨在为企业的财务管理带来质的飞跃。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同企业财务管理的“智慧大脑”,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,让企业的财务管理更加规范、有序。
在记账方面,合思各系统可实现自动记账。合思费控对接主流财务软件,实现了自动化记账;合思付款和收款流程中的相关业务也能自动记账,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。
合思具有广泛的系统连接能力,宛如一座桥梁,连接着企业内外的各种资源。它连接1400 + 家银行实现资金支付,连接多种发票平台进行发票导入、验真、查重、认证,连接第三方消费平台提供一站式企业采购服务等。通过这种广泛的连接,企业能够实现资源的优化配置,提升自身的竞争力。
合思BI具备个性化预警与监控功能,如同企业财务管理的“守护者”。它可识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。让企业能够及时发现问题,采取措施,确保企业的财务安全。

合思应用收益:降本增效提升价值

使用合思的解决方案,企业能够在多个方面获得显著的收益。
在时间和人力成本方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思费控助力企业实现降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业的每一笔费用都清晰可见,有效控制了企业的成本。
合思档案帮助企业实现业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;管理自动化,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;降低企业成本,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。让企业的档案管理更加高效、便捷。
合思收支管理解决方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。让企业的决策更加科学、合理。

合思多元场景:覆盖企业全流程

合思的解决方案在不同场景下都有着广泛的应用。
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思能够为企业的各种业务活动提供支持,让企业的业务流程更加顺畅。
在差旅场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。让企业的差旅管理更加高效、便捷,同时也能为企业节省成本。
在财务核算场景中,合思档案可实现“四性检测”确保归档合规,自动匹配业务数据,支持关键词检索,提供“无序归档”和“分类归档”功能,助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理。让企业的财务核算更加准确、规范。

合思成功案例:见证卓越成效

众多企业已经通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。这充分展示了合思解决方案的强大实力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这让徐福记在成本控制方面取得了显著的成果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这大大提高了企业的档案管理效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化管理方面取得了良好效果,虽未具体阐述,但体现了合思在该类型企业中的适用性。

在当前经济环境下,企业对于财务数字化管理的需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的口碑。
如果您的企业也有财务数字化管理的需求,不妨行动起来,选择合思的解决方案。合思提供免费试用的机会,您可以先体验合思产品,感受其带来的便捷和价值。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多关于合思的信息并获取解决方案。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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