在当今的商业环境中,企业面临着诸多财务收支管理的痛点与挑战。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,已然成为企业发展道路上的顽疾。
目前,多数企业采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式中,企业实行粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高但效率低,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验都很差。
同时,发票合规政策的推进,以及电子发票、电子档案政策的实施,还有金税四期的建设,都对企业财务数字化转型提出了更高的要求。但当前部分企业财务系统与业务系统存在孤岛问题,难以适应新政。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它的出现无疑是企业解决财务难题的一剂良药。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为其财务收支管理平台的发展提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业开启全新篇章
合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效。
该平台以数字化手段实现业财一体化,帮助企业重构财务体系,推动企业向智能化和数字化迈进,从而提升企业的整体效率和竞争力。在发票合规政策不断推进的背景下,合思财务收支管理平台推动企业财务数字化转型,顺应政策导向,助力企业在财税新政下实现平滑过渡,适应日益趋严的财税合规监管要求。
此外,通过加快财务数字化体系建设,合思财务收支管理平台还能为企业节约打印、仓储、运输等成本,为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。
核心模块:全方位守护企业财务
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费控报销模块
费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖员工报销和企业报账等多种方式。它对费用报销流程进行全面管理,让企业的报销工作更加规范、高效。无论是日常的办公用品采购报销,还是员工的差旅费报销,都能在这个模块中得到妥善处理。 -
预算管理模块
预算管理模块包括预算体系建立、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它就像企业财务的“指南针”,帮助企业合理规划和控制预算。通过精确的预算管理,企业可以避免不必要的开支,提高资金的使用效率。 -
采购管理模块
采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。它优化了企业的采购流程,从采购需求的提出到采购资金的安排,都能进行有效的管理。这有助于企业降低采购成本,提高采购效率。 -
合同管理模块
合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。它实现了对企业合同的有效管理,确保合同的签订、执行和归档等环节都能得到严格的把控。这有助于企业防范合同风险,维护自身的合法权益。
功能亮点:创新驱动引领财务变革
- 无需报销的创新模式
合思财务收支管理平台采用了无需报销的创新模式,实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程无需报销。这一模式极大地提升了员工的报销体验,降低了企业的管理成本。
在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资。到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现了“四大统一”。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能,全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式在发票合规政策下,让企业的报销更加合规、高效。
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广泛连接的生态
该平台拥有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它服务于不同使用基础的主体,同时聚合多种供应商,提供综合解决方案。在发票合规政策下,这种广泛的连接能力有助于企业实现财务系统与其他业务系统的无缝对接,提高数据的流通性和准确性。 -
数据赋能
合思财务收支管理平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。它实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过数据赋能,企业能够更好地应对发票合规政策带来的挑战,做出更加科学的决策。 -
智能识别与审核
平台采用 OCR 识别等技术,确保发票合规。它能够智能识别并审核单据,自动生成凭证,提高财务处理效率。在发票合规政策下,这种智能识别与审核功能可以有效避免发票不合规带来的风险,保障企业的财务安全。
独特优势:脱颖而出的关键所在
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技术实力
合思成立多年来积累了丰富的技术经验,在北京、杭州、南昌设立的研发中心,保障了产品的技术创新和稳定性。在不断变化的市场环境和发票合规政策下,强大的技术实力让合思财务收支管理平台能够及时进行功能升级和优化,满足企业的需求。 -
服务网络
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能得到合思专业团队的支持和帮助。 -
融资优势
累计融资超 15 亿元人民币,为合思产品的研发和推广提供了充足的资金支持。在发票合规政策不断推进的过程中,充足的资金可以让合思加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,更好地服务企业。 -
行业经验
合思服务于 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,在不同行业积累了丰富的实践经验。这使得合思能够更好地满足客户的多样化需求,根据不同行业的特点和发票合规政策要求,提供个性化的解决方案。
目标用户与应用场景:精准定位服务企业
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受政策影响较大、需要加强财税合规管理的企业。在发票合规政策下,这些企业更需要一个强大的财务收支管理平台来保障自身的合规运营。
该平台在多个行业都有适用的应用场景。在医药行业,它可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,适用于项目/产品制业务形态,可解决费用管控流程复杂、治理要求高的问题。在连锁经营行业,能解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等痛点。
成功案例:实力见证卓越品质
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某知名制药公司
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票合规政策下,该公司通过合思平台实现了财务报销的合规化和高效化。 -
某上市软件服务公司
易快报为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。在发票合规政策下,该公司借助合思平台更好地管理了财务收支,确保了发票的合规性。 -
某知名连锁餐饮品牌
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。在发票合规政策下,该品牌通过合思平台有效管理了财务收支,保障了发票的合规使用。
核心价值:选择合思开启美好未来
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用管理难题,实现业财融合,提升财务管理效率和精细化水平,适应财税新政和市场变化。众多成功案例证明了该平台的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可。
在发票合规政策不断推进的今天,选择合思的财务收支管理平台,将为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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