在当今数字化浪潮中，众多企业积极投身财务数字化转型与业财融合的进程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着重重痛点。
多系统林立、数据分散成了不少企业的“心病”。动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能提升效率，可实际情况却是整体流程复杂，系统之间像隔着一道道无形的墙，数据难以流通，与预期效果相差甚远。
费用管控难题也让企业颇为头疼。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计如同乱麻难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控，成本增效的需求难以得到满足。
报销流程繁琐低效则是普遍存在的问题。派克新材的业务与技术人员经常出差，范围广泛且频次高，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期漫长，进度还不透明，员工怨声载道，财务审核工作量也极大。
数据安全和集成同样是挑战。作为保密单位的派克新材，对财务数据的保密性要求极高，其现有的财务系统无法连接外网，如何将费控报销系统的数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证，成了亟待解决的问题。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了诸多难题。
全面方案破解企业痛点
合思通过强大的多系统集成能力，打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据不再被困在各自的系统中，实现了流畅的流通。
合思推出的无需报销解决方案，让员工真切感受到了数字化带来的便利。在动力源，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效又便捷。
预算管控解决方案也是合思的一大亮点。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警，让企业的预算管理更加精准。
系统集成方面，合思广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。派克新材可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了精准度和效率。
核心功能亮点独具优势
合思的解决方案具备强大的系统连接能力。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在动力源，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
电子发票管理是合思解决方案的重要一环，其发票智能校验功能强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。汉威科技集团通过这一功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
移动审批和AI技术OCR自动识别相结合，让审批流程更加透明化、线上化。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
合思还提供丰富的数据分析报表。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI报表，公司管理层可以及时了解费用情况，从而做出更科学的业务决策。
显著收益提升企业价值
使用合思解决方案后，企业获得了显著的收益。在报销效率方面，有了质的飞跃。动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
人力成本得到了有效节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
费用管控得到加强，企业实现了合规经营。合思费控帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，确保了企业的合规运营。
数据安全性和准确性也得到了提升，保障了企业信息安全。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
广泛应用彰显强大实力
合思解决方案在不同行业和场景下都有典型应用，体现了其广泛的适用性。
在制造业，派克新材应用合思费控 + 银企直连，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
在软件互联网行业，医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
在零售行业，百胜软件引入合思数字解决方案，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多专精特新企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。动力源、汉威科技、派克新材等企业在合思的助力下，都取得了显著的成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
选择合思的解决方案，企业能够更好地应对市场变化，实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。合思期待与更多企业合作，为企业的发展提供有力支持。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验电子发票管理带来的便利与价值。
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