在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。电子发票作为电子凭证的关键组成部分，其优势逐渐成为企业关注的焦点。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际操作中仍存在诸多问题。约34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档也存在困难。
面对这些行业痛点，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出，为企业带来电子发票的诸多优势。
合思解决方案：打通电子发票数字化转型之路
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业充分享受电子发票的优势。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样出色。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，该方案具备智能组单、四性检测等功能，可对多种会计类档案进行管理，进一步提升电子发票管理的效率和安全性。此外，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，并建立健全的安全防护体系，确保电子发票等电子凭证的安全性。
合思产品功能：全方位满足电子发票管理需求
- 差旅申请智能化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还确保了电子发票的及时生成和准确记录，让企业在差旅管理中充分体验电子发票的优势。 - 商旅订购便捷化
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在预订过程中可直接获取电子发票，实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，使电子发票的使用更加便捷。 - 发票采集精准化
该产品的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的识别技术，确保电子发票信息的准确采集和处理，为企业财务管理提供可靠的数据支持。 - 自动记账高效化
合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这一功能实现了电子发票的自动记账，提高了财务管理的效率和准确性，让企业更好地发挥电子发票的优势。
合思产品核心亮点：凸显电子发票独特价值
- 无需报销提效率
合思实现了无需报销的模式，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一创新模式提高了业财协同效率，让电子发票在企业内部的流转更加顺畅，充分体现了电子发票的优势。 - 集成能力促协同
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过集成，电子发票的数据能够在不同系统之间实时传递和共享，提高了企业整体运营效率。 - 安全技术保数据
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。电子发票作为企业重要的财务数据，其安全性得到了可靠保障，让企业能够放心使用电子发票。 - 定制服务显个性
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业对电子发票的管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足这些多样化需求，使企业更好地发挥电子发票的优势。
合思产品价值体现：电子发票带来多重效益
- 降低成本见成效
合思帮助企业降低运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。电子发票的使用减少了纸质发票的印刷和存储成本，为企业带来了实实在在的经济效益。 - 提高效率增活力
合思助力企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提升财务处理效率。电子发票的自动化处理流程让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够更专注于核心业务，提高了企业的整体运营活力。 - 增强信息可靠性
电子发票会计数据标准的应用，有利于优化业务流程，完善配套措施，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。这增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业的决策提供了更加准确的依据。 - 推动转型促发展
合思推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，电子发票的使用实现了全社会会计无纸化、生态化建设，符合可持续发展的要求。
合思产品典型使用场景：电子发票应用广泛
- 企业差旅管理场景
员工通过合思商城进行差旅订购，实现线上开票、自动对账记账。这一过程中，电子发票的优势得到充分体现，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅管理更加便捷高效。 - 财务核算场景
合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动提报报销事项，快速完成资金结算，自动记账。电子发票在财务核算中的应用，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。 - 档案管理场景
合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。电子发票作为会计档案的重要组成部分，在档案管理场景中发挥着重要作用，确保了档案管理的高效和合规。 - 费用管控场景
企业可通过合思设定预算上限，防止超支情况发生。同时，系统自动判断消费方案合规性，实现精细化成本管控。电子发票的实时数据为费用管控提供了有力支持，帮助企业更好地控制成本。
合思产品成功案例：电子发票优势真实展现
- 某国民经典零食品牌
应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。电子发票在该品牌的应用中，为企业带来了显著的经济效益和管理效率提升。 - 某企业
通过与合思合作，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子发票的优势在该企业得到了充分验证，为企业的发展提供了有力支持。 - 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子发票在该品牌的数字化转型中发挥了重要作用，推动了企业的发展和进步。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子发票在该品牌的档案管理中得到了有效应用，为企业树立了良好的榜样。
合思产品市场定位与差异化优势：电子发票管理专家
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务更有保障。其产品功能丰富且具有创新性，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，能满足不同企业的多样化需求，让企业更好地发挥电子发票的优势。
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。现在就联系合思，享受免费试用，选择适合您企业的套餐，开启财务数字化转型之旅，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com ，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码了解更多详情。
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