在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的“报复性消费”只是短暂刺激，如今市场回归平静，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，宏观数据增长乏力。与此同时，连锁零售业的流量红利逐渐消退，企业压力与日俱增。
传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在这样的形势下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境变化，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
合思全流程解决方案：连锁零售财务数智化的新方向
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
合思提供的解决方案丰富多样，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业的财务数智化转型提供有力支持。
核心功能亮点：电子发票管理等功能驱动业财融合
- 业财数据高效采集
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，涵盖连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过对这些数据的及时采集，企业可以实时掌握业务动态，为后续的决策提供有力依据。在电子发票管理方面，系统能够准确采集发票信息，确保数据的及时性和准确性。 - 数据赋能业务决策
合思的解决方案具备强大的数据处理和分析能力，能够进行费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）以及BI呈现。在电子发票管理中，发票核验功能可以快速准确地验证发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供保障。通过这些功能，企业可以基于数据做出科学的业务决策，提高运营效率和盈利能力。 - 业财流程一体化贯通
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在电子发票管理上，实现了发票信息与业务数据的无缝对接，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。无论是连锁门店的日常运营，还是零售营销的各类活动，都能在这个一体化的流程中得到高效管理。 - 无需报销解决方案
合思拥有无需报销解决方案，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能。在电子发票管理中，在线开票功能方便快捷，多账户独立核算则保证了财务数据的清晰准确。这些功能不仅提升了报销体验，还大大提高了财务管理的效率，减少了人为错误和资源浪费。
用户收益：多维度提升企业运营效率
- 多角色提效
合思的解决方案能够让业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）、管理决策（业务主管、老板/决策层）更专注于业务开展。通过高效的电子发票管理等功能，各角色可以节省大量时间和精力，提高工作效率，将更多的精力投入到核心业务中。 - 实现财务自动化
合思付款·银企直联·自动记账，发票&订单自动匹配，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，减少了不必要的资源浪费，达到降本的效果。在电子发票管理方面，自动匹配和记账功能使得财务管理更加高效准确，降低了人工成本和错误率。 - 提升报销体验
合思的解决方案解放了高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，释放更多时间精力干业务。差旅无需报销成本合理收缩，门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票，车补金额自动计算。电子发票管理在其中起到了关键作用，让报销流程更加便捷、透明。 - 业财融合助力企业发展
合思帮助企业实现业财融合，打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。通过提供可指导业务动作的财务报表，进行精细化经营分析，优化经营策略。在电子发票管理中，发票数据作为重要的财务和业务数据，为业财融合提供了有力支撑。
典型场景：电子发票管理在各环节的应用
- 连锁门店建设场景
在连锁门店选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等场景。在这些场景中，电子发票管理可以及时采集和处理相关发票信息，确保费用的合规性和准确性。装修阶段，有装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）等场景，电子发票管理能够实现发票与合同的精准匹配，保障财务管理的严谨性。 - 门店日常运营场景
门店日常运营中，包括门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理、巡店补贴（自动记录行程）、多地出差、业务招待等场景。电子发票管理可以对这些费用产生的发票进行统一管理，实现费用的实时监控和分析，为企业的成本控制提供有力支持。 - 零售营销场景
零售营销的品牌活动场景，如渠道销售、渠道经营；营销推广场景，包括广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费等；新媒体营销场景，有新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。在这些场景中，电子发票管理可以帮助企业准确记录营销费用，分析营销投入的ROI，优化营销资源的配置。 - 全域营销场景
在全域营销场景中，如店长移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超；经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，便于后期进行效果比对，提高报表产出时效。电子发票管理为这些功能的实现提供了数据基础，确保企业能够实时掌握营销活动的财务状况。
客户成功案例：见证电子发票管理等功能的价值
- 鸣鸣很忙集团
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员于低效报销流程，拥抱更简单高效的业财融合模式。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，上线半年后采购成本同比降低30%。电子发票管理在采购流程中发挥了重要作用，确保了发票的及时准确处理，为成本控制提供了有力支持。 - 极物思维集团
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据线上化和分析可视化，识别到门店端人工成本超预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。电子发票管理在费用报销和成本分析中起到了关键作用，提高了财务管理的效率和准确性。 - 烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做直营门店，财务团队承担经营分析工作，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。电子发票管理在报销流程和财务复核中发挥了重要作用，提升了财务管理的效率和服务质量。 - 可孚医疗
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。利用合思费控、合思BI产出“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。电子发票管理在数据采集和报表生成中起到了关键作用，为企业的精细化运营提供了有力支持。
在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思的解决方案为企业提供了一条财务数智化转型的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，有实力为连锁零售企业提供优质的财务数智化服务。
众多连锁零售业标杆客户如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等都选择了合思。如果您也想为企业的财务数智化转型助力，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，体验电子发票管理等功能带来的便捷和价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以通过以下方式联系我们：城市覆盖北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号二维码扫码关注合思、添加合思小助手。
