在当今数字化时代，企业面临着诸多财务挑战。数据分散犹如散落在各处的珍珠，难以串成美丽的项链；流程繁琐仿佛陷入了迷宫，让人晕头转向；成本控制难则像是在波涛汹涌的大海中掌舵，稍有不慎就可能偏离航向。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措，它就像一把金钥匙，能够打开企业高效运营、降低成本的大门。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势脱颖而出。其拥有广泛连接的生态，如同一个庞大的商业网络，将各种资源紧密相连；采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务。众多企业在财务数字化转型过程中选择了合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，来深入了解合思财务自动化平台的魅力。
动力源财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间存在着高高的壁垒，如同一个个独立的孤岛，与预期的转型效果差距较大。
动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，就像在不同的城市之间奔波，疲惫不堪。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，如同在沙中淘金，耗费大量精力却效果不佳。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。各个系统的数据无法有效流通，信息就像被囚禁在牢笼里，不能及时发挥作用。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思量身定制解决方案
合思针对动力源的财务痛点，提供了一套全面的财务自动化平台解决方案。
首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座桥梁，让人员信息能够自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，使得企业能够对订单成本一目了然。
其次，采用无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，就像一个智能的财务管家，有条不紊地处理着各项事务。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
再者，合思财务自动化平台的系统连接能力强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程更加顺畅。
另外，在发票处理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像给财务人员配备了一个智能的发票处理助手，大大提高了发票识别效率，减少了人工错误。
动力源转型成果显著
动力源在使用合思财务自动化平台解决方案后，取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为报销而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，就像从繁重的体力劳动中解脱出来一样，能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
合思财务自动化平台优势与展望
合思的财务自动化平台能够有效解决企业在财务方面面临的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位专业的财务顾问，为企业的财务健康保驾护航。
未来，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。在数字化浪潮中，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力企业脱颖而出，成为行业的佼佼者。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功，您的企业是否也面临着财务数字化转型的挑战呢？不妨选择合思财务自动化平台，让合思为您的企业发展注入强大动力。现在，您可以免费试用合思财务自动化平台，亲身感受它的魅力，与合思携手共创美好未来。
