合思财务数智化：引领企业电子发票使用与财务转型新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如在大海中航行的船只，面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多暗礁险滩。财务数字化转型，已然成为企业驶向成功彼岸的必然航线。

传统财务管理模式下，企业仿佛深陷泥沼，多系统林立如杂乱的荆棘，数据孤岛如同难以跨越的沟壑，报销流程繁琐似迷宫，预算管控难若登天。这些痛点严重制约了企业的运营效率和竞争力，使其在激烈的市场竞争中举步维艰。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就像一位经验丰富的领航员，凭借先进的技术和创新的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行。

合思财务数智化全景概览

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，宛如一座功能齐全的财务城堡，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这座城堡中，企业可以一站式解决各种财务难题，享受便捷高效的服务体验。

秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，如同在不同的战略高地建立了坚实的堡垒，不断研发出更先进的技术和解决方案。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一张庞大而紧密的服务网络，能够及时响应客户的需求。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这强大的资金支持就像充足的燃料，为其技术研发和服务拓展提供了源源不断的动力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们就像一群成功的航海者，在合思的引领下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思产品和服务的广泛认可度。

核心产品与技术功能揭秘

• 合思费控：发票管理的智慧神器
  合思费控在电子发票使用方面具有强大的功能。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。这就像一个万能的发票收纳盒，能够轻松收集各种发票。
  而且，合思费控还能实现发票自动验真、查重，大大减轻了财务审核的工作量。在传统模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力去辨别发票的真伪和重复性，而合思费控就像一个智能的发票卫士，自动完成这些繁琐的工作，让财务工作更加高效准确。

• 合思商城：一站式因公消费新体验
  合思商城为电子发票使用带来了全新的体验。它提供一站式的因公消费服务，员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等，无需垫资。消费过程中，受申请单和差标管控，确保消费即合规。
  财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一条流畅的生产线，让因公消费和电子发票管理变得轻松简单，提高了企业的财务管理效率。

• 合思BI：多维度分析的智慧之眼
  合思BI就像一双智慧之眼，能够生成多维度的分析报表，帮助企业实时了解经营数据。在电子发票使用方面，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。
  这些分析报表能够辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。企业管理者可以根据这些数据，合理调整预算和费用标准，优化电子发票的使用和管理。

• 合思集成能力：打破数据孤岛的桥梁
  合思具备广泛的系统集成能力，能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。在电子发票使用过程中，这种集成能力尤为重要。
  例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样，电子发票的数据可以在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供更全面、准确的信息。

合思与传统模式的优势对比

• 报销效率大提升
  在传统报销模式下，员工报销周期长，就像一场漫长的马拉松。如动力源员工报销周期普遍4周，而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。江西中机报销效率也提升了80%，从年度报销转变为月度报销。
  这是因为合思通过优化报销流程，实现了电子发票的快速采集、审核和报销，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼，提高了员工的工作积极性和满意度。

• 成本控制显成效
  传统模式下，企业成本难以有效管控，就像脱缰的野马。而合思通过预算管控、费用标准控制等功能，就像给野马套上了缰绳，帮助企业降低成本。
  赛傲生物通过合思的预算管控功能，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。在电子发票使用方面，合思能够对发票对应的费用进行精准控制，避免不必要的开支。

• 数据管理更高效
  传统模式下，数据分散、信息滞后，就像一堆杂乱无章的拼图。而合思实现了数据的实时同步和集中管理，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
  亿嘉和在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。电子发票的数据也能在这个过程中得到及时、准确的管理和分析。

• 合规性保障更可靠
  传统报销模式下，假票、错票、重票情况难以避免，财务合规性难以保证，就像一座摇摇欲坠的大厦。而合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
  汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票问题，保障了企业财务的合规性。在电子发票使用中，合思的这些功能确保了发票的真实性和合法性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

多行业应用案例见证成效

• 动力源：电源行业的转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
  员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子发票使用方面，实现了发票的高效采集和管理，提高了财务管理的效率和准确性。

• 汉威科技集团：集团型企业的财务变革
  汉威科技集团作为集团型公司，面临着成本增效、预算管控、对公付款等多方面的财务数字化需求。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
  实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。电子发票在这个过程中得到了规范的管理和应用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

• 派克新材：高端制造的数字化财务之路
  派克新材作为高端制造企业，在企业高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
  实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。电子发票的使用也更加便捷高效，提高了企业的财务管理水平。

• 亿嘉和：机器人领域的业财融合先锋
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，在数字化转型过程中存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等痛点。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”。
  将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。电子发票在这个过程中发挥了重要作用，实现了全流程的自动化管理。

未来展望与CTA

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，就像一颗璀璨的明星，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，带来了显著的成效，提升了企业的运营效率和竞争力。在电子发票使用方面，合思也展现出了强大的优势，让企业能够更加高效、合规地管理电子发票。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将不断创新和完善产品和服务，持续为企业提供更高效、更智能、更全面的财务数智化解决方案。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业需求，根据不同行业、不同企业的特点，提供个性化的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效。

在未来，合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动整个行业的发展，为企业的可持续发展做出更大的贡献。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。