在当今企业的财务收支管理中,传统模式正面临着诸多挑战。报销流程犹如迷宫,繁琐且低效,信息如同孤岛般分散,难以实现连通。合规管理更是困难重重,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出,进、销项发票管理不易,严重影响企业常态化业务处理。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加,业财流程数字化程度低,数据安全合规也难以保障。此外,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,无法直观了解自身所处的数字化阶段,更难以有效规划数字化投入。这些痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
而合思的财务数智化产品和服务,就像一道划破黑暗的曙光,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:助力业财融合新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让他们能够从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。
以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。让企业的财务资源发挥最大效用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,推动企业财务数字化的发展。让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。
合思产品:功能模块大揭秘
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合思费控:全链路无需报销领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:全场景智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。 -
收支管理:全场景覆盖解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思创新:功能亮点闪耀光芒
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无需报销分级标准:清晰定位数字化阶段
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。 -
广泛连接:打破信息孤岛
以连接为核心,合思实现广泛连接,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据互联和一体化管理。 -
商城特色:“买贵赔”与“合力省”
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
档案创新:“无序归档”助力双碳
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思优势:效率成本双丰收
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无需报销方案:大幅提升效率节约成本
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。 -
合思商城:差旅费用显著节约
合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
合思档案:档案管理高效省时
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 -
收支管理:全场景覆盖提升效率
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
目标用户与应用场景:多元覆盖精准服务
合思的目标用户涵盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家等7000 + 企业付费客户,产品使用人数超300万人。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。
对于老板,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
对于财务,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
成功案例:实力见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值。
电子发票的优势在合思的财务数智化解决方案中得到了充分体现。通过合思的系统,电子发票能够实现自动采集、识别验真,让发票管理更加高效、合规、安全。电子发票的使用不仅提高了财务处理的效率,还降低了企业的成本,为企业的数字化转型提供了有力支持。电子发票的优势,正是合思助力企业实现财务数智化的重要体现。
合思通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同发展阶段的企业带来显著的价值提升。
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