在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。特别是在数电票时代,对公业务的常态化处理变得更加复杂。传统的报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业在费控报销方面缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态评估数字化投入的效果产出,从而影响了财务数字化实践的效率。此外,企业的信息系统存在孤岛现象,各系统之间数据不连通,导致数据采集和分析困难,无法为企业决策提供有力支持。在财务档案管理上,传统的纸质档案管理方式效率低、占用空间大、易损坏,难以满足企业高效、安全的管理需求。而发票和合同关联问题也是企业在财务处理中常常遇到的难题,它涉及到财务数据的准确性和合规性。
面对这些挑战,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了全面而有效的应对之策。
合思科技:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的成长历程丰富多彩。2014年公司正式成立,开启了在财务数智化领域的探索之旅。2015年,费控APP易快报上线,为企业的费用控制管理带来了新的模式。2016年,合思与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新发展。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态展现给市场。2024年,完成D轮融资10亿元人民币,这不仅彰显了合思的实力,也为其未来的发展提供了强大的资金支持。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保技术的先进性和创新性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。发票和合同关联在这些服务中得到了有效的处理,确保了财务数据的准确和合规。
合思使命愿景:助力企业业财融合新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。
以“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”为理念,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过提供全面的财务数智化服务,合思帮助企业解决财务收支管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在处理发票和合同关联问题上,合思的服务也能够保障财务流程的顺畅和准确。
合思希望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,为企业的可持续发展提供有力支持。在未来的发展中,合思将继续秉持使命与愿景,不断创新和完善服务,为企业创造更大的价值。
合思模块功能:全方位覆盖财务数智化需求
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票和合同关联能够得到精准处理,确保每一笔费用的合规性和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理中,发票和合同关联也能得到妥善处理,帮助企业更好地控制差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票和合同关联的信息可以在档案管理中得到有效存储和管理,方便企业随时查阅和使用。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。在收支管理过程中,发票和合同关联的处理是确保财务数据准确的关键环节。
合思功能亮点:创新引领财务数字化变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在这个过程中,发票和合同关联的处理更加智能化和自动化,大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更强大的数字化支持。在发票和合同关联的处理上,PaaS平台能够实现数据的精准匹配和高效处理。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。发票和合同关联在付款管理中起到了重要的作用,确保资金的安全和合规使用。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在进行财务分析时,发票和合同关联的数据能够为企业提供更准确的财务信息,帮助企业做出更明智的决策。
合思产品优势:效率成本安全的完美结合
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在处理发票和合同关联问题上,这种高效的解决方案能够确保财务流程的快速和准确。
合思商城的同屏比价功能可帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用的管理中,发票和合同关联的准确处理有助于企业更好地控制成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。发票和合同关联的信息在档案管理中能够得到高效存储和利用。
收支管理方面,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。发票和合同关联的处理在收支管理中能够保障财务数据的准确性和及时性。
合思目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在决策过程中,发票和合同关联的数据能够为老板提供准确的财务信息。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。发票和合同关联的准确处理是财务人员工作的重要保障。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在员工的消费过程中,发票和合同关联的处理更加便捷和高效。
应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在各种应用场景中,发票和合同关联都能够得到妥善处理。
合思可连接多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。发票和合同关联的数据在不同平台之间能够实现准确传输和共享。
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在为不同企业提供服务时,发票和合同关联的处理都能够满足企业的个性化需求。
合思成功案例:实力见证卓越品质
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在动力源的财务处理中,发票和合同关联的问题得到了有效解决,提高了财务工作的效率和准确性。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在徐福记的差旅管理中,发票和合同关联的处理有助于企业节约成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中,发票和合同关联的信息得到了高效存储和管理。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的服务,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。在这些企业的财务处理中,发票和合同关联的问题都能够得到有效的解决。
综上所述,合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的解决方案、显著的产品优势和丰富的成功案例,能够帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是国央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来财务用合思,让有限更有效,合思愿与广大企业携手共进,共同推动财务数字化转型,创造更加美好的未来。现在就选择合思,开启免费试用,体验高效、便捷、安全的财务数字化管理之旅,释放企业的无限潜力。
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