合思助力企业发票合规，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

很多企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使企业面临合规风险。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关的发票合规政策虽有所了解，但仍有部分受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如不少受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，还有很多受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

面对这些行业痛点，合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思全方位解决方案：开启电子凭证管理新时代

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能有效解决企业报销流程繁琐、成本高等问题。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，可破解企业低效的会计档案管理瓶颈。

合思功能大揭秘：丰富实用的财务好帮手

合思的产品功能丰富多样且实用，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销；系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。合思能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。

合思核心亮点：智能化自动化引领财务新潮流

合思产品区别于其他同类产品的核心亮点在于其智能化和自动化。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能，能帮助企业更好地进行财务管理和决策。它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；设定预算上限，防止超支情况发生。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思价值彰显：降本增效提升管理水平

电子凭证会计数据标准的推广应用结合合思的解决方案，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思帮助企业实现业财高效协同，带来报销效率的显著提升。如某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率大幅提高。合思助力企业实现财务全流程数字化闭环，某企业通过合思实现财务数据自动化率大幅提升，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
合思能有效保障企业费用合规，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，严格遵循发票合规政策。

合思多场景应用：适用性广泛的财务利器

合思产品在不同场景下都有典型的使用方式，体现了其广泛的适用性。
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时可享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利，完全符合发票合规政策的要求。
在财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务核算效率，确保发票处理的合规性。
在档案管理场景中，合思支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障了电子凭证档案的合规存储。
在费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，严格把控费用报销的合规性。

合思成功案例：用数据见证价值

众多企业应用合思产品后取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了大量差旅费用，财务入账效率大幅提升，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，严格遵循发票合规政策，降低了合规风险。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率大幅提高，人工成本节约，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了费用报销的合规性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等，降本方面减少了差旅超标情况、人力成本、纸张浪费等，同时保障了企业费用合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，符合发票合规政策的各项要求。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率大幅提升，严格按照发票合规政策进行档案管理。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，定位精准，专注于企业财务数字化转型领域。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台实现无缝对接，提供更全面的财务数智化服务；采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的竞争力和适应性。合思的无需报销解决方案具有创新性，能够真正实现企业报销流程的简化和自动化，减少人工操作，提高效率，这是很多同类产品所不具备的。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等，能够更好地满足客户的需求，提升客户的满意度，确保企业在发票合规政策的框架内进行财务管理。

合思的产品和解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

合思诚邀广大企业加入数字化转型的行列，共同体验合思带来的高效、便捷、智能的财务管理新体验，携手共创美好未来。企业可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式了解更多合思产品信息，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更好地符合发票合规政策。