在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而苦恼。财务人员每日要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对更是枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得让人头疼。
企业在财务档案管理上还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求极大；手工装册归档的重复性工作量惊人，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，这无疑增加了企业的合规风险。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票管理要求特殊，必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就使得企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，而合思档案正是企业的理想之选。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，有力地助力企业实现业财融合。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，同时保证100%的管理合规性。
合思档案做到了应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。其预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。
使命愿景：赋能企业财务数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，悉心聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化，提升财务服务效率，助力企业打响数字化转型的决胜之战。通过数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
功能模块：构建全面的档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层（辅助审计等多种应用）。
在采集方面，合思档案具备多源采集功能。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录。合思的优势在于可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
功能亮点：创新驱动的档案管理体验
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案采用线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，包括电子票据查询。
产品优势：值得信赖的档案管理伙伴
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案满足电子会计档案合规性管理，通过了国家四部委官方试点100%成功验收，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其自主研发工具包，有更加强大的数据获取、验签、解析能力，在电子票据查询等方面表现出色。
目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，在电子票据查询等工作中更加便捷。
其应用场景广泛，当企业面临数电票管理、纸电混合档案管理、档案数据利用困难、档案管理合规风险等问题时，都可使用合思档案。在企业的日常财务核算、审计、报销、业务流程管理等环节，合思档案也能发挥重要作用。它适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都选择了合思档案。在档案采集、整理、存储、利用、移交、鉴定、销毁等全生命周期的各个环节，合思档案都能提供相应的解决方案，满足企业不同阶段的档案管理需求，包括电子票据查询的需求。
成功案例与客户评价：实力见证的口碑之选
海亮教育表示，完成与合思档案的合作后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记提到，公司多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，电子票据查询也更加高效。
中交水规院称，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，电子票据查询也变得轻松简单。
在当前经济环境下，合思档案能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点和挑战，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。
合思档案拥有专业的研发团队和完善的服务体系，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和保障。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式了解更多合思档案信息。赶快行动起来，免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化之旅！
