在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以科技之力为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态优势，合思为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等在内的一站式解决方案。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式已难以适应时代需求，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为财务数智化领域的重要力量，正以其专业的解决方案，助力企业在这场变革中抢占先机。
数电票扩张：企业面临新挑战
在当下的市场环境中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。从收票政策来看，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，明确满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。2022年9月15日，国家档案局、财政部、国家税务总局档办发[2021]1号文件更是提出，要在2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。
在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档。这就要求企业具备强大的数据信息整合能力，以确保数电票的合规管理。
档案管理痛点：成本效率合规难题
企业在档案管理方面存在诸多痛点，这些问题涉及成本、效率和合规等多个方面。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅需要耗费大量的资金用于纸质凭证输出耗材，还需要占用大量的存储空间用于档案室和档案柜的设置。此外，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业无法充分挖掘档案数据的价值。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥繁复，极大地影响了工作热情和效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
从成本角度来看，纸质档案存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等；高隐形成本则包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用等。同时，纸质档案还存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思档案策略：全面专业解决方案
面对企业档案管理的诸多痛点，合思档案提出了全面而专业的整体解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了数据信息整合的效率。
针对不同角色，合思档案提供了针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
核心模块揭秘：单套制与扩展方案
合思档案拥有多个核心模块，为企业提供了全方位的档案管理支持。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了档案管理效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升了数据信息整合的能力。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，确保档案数据的准确性和完整性。
数电票解决方案为数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，为企业提供了高效、合规的数电票管理方案。
竞争优势凸显：技术合规双保障
合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等多项资质，确保了产品的合规性和安全性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，进一步增强了数据信息整合的能力。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
成功案例展示：多行业应用成效显著
合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果和价值。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，充分体现了合思档案的数据信息整合能力。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测，推动单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。
中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务体系保障：全方位支持客户
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的支持和保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市。
客户可以通过拨打400 – 105 – 6505与合思取得联系，也可以访问网站www.hosecloud.com获取更多信息。此外，合思还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时了解产品动态和服务信息。
总结展望：合思档案助力企业未来发展
合思档案在解决企业档案管理问题上发挥着重要作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的财务数智化服务，不断提升数据信息整合能力，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
