在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
后疫情时代，蓬勃发展的工业化引发了新一轮的产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。企业的财务体系也将进行重构，朝着智能化和数字化的方向大步前进。数字化转型不仅顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化，而且在当前经济环境下，企业也开始重视通过降本和提效来变相“创收”。
在这场企业财务数字化转型的浪潮中，合思扮演着至关重要的角色，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，推动电子票据归档等重要财务流程的高效发展。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，电子票据归档是其服务中的重要一环，能够帮助企业实现电子票据的高效管理和安全存储。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分展示了市场对合思的认可和支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地为不同地区的企业提供优质的服务，助力企业的电子票据归档等财务工作更加规范、高效。
合思核心产品：打造电子票据归档的强大引擎
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费控管理平台：五级能力铸就无需报销新高度
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力涵盖了L1 – L5五个层级，“无需报销”是其追求的费控终点。这一理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制上，企业能够在费用发生之前进行有效的规划和控制，避免不必要的支出。同时，员工能够享受到“无感知”的报销体验，无需繁琐的报销流程，提高了工作效率。以智能化为特点的全链路管理流程，从费用的产生、审批到电子票据的归档等各个环节，都实现了自动化和智能化，确保了费用管理的准确性和高效性。在电子票据归档方面，费控管理平台能够自动识别和分类电子票据，将其准确无误地归档到相应的位置，方便企业后续的查询和使用。 -
中台架构：连接业务与财务数据的桥梁
在财智世界中，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，各有其独特的架构与功能。
业务中台能够对企业的业务流程进行梳理和优化，实现业务数据的共享和协同。数据中台则负责对企业的数据进行采集、存储和分析，为企业的决策提供有力的数据支持。财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在电子票据归档过程中，中台能够将业务系统和财务系统中的相关数据进行整合，确保电子票据与业务交易的一致性和关联性，提高电子票据归档的质量和效率。
- 数据赋能：驱动企业从流程到数据的转型
合思的数据赋能能力十分显著，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，帮助企业从流程驱动向数据驱动转型，重塑业财一体化价值。在电子票据归档方面，通过数据赋能，合思可以对电子票据进行智能分析，提取关键信息，如票据金额、开票日期、供应商信息等，为企业的财务管理提供更加精准的数据支持。同时，数据赋能还能够实现电子票据的自动化归档和存储，提高归档的准确性和安全性。
合思优势：对比传统，凸显电子票据归档的高效与精准
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报销效率与体验的提升
传统报销方式如L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入高、效率低且体验差。而合思的费控管理平台可实现从初级到高级的无需报销，大幅提升了报销效率和体验。在电子票据归档方面，传统方式可能需要人工手动整理和存储电子票据，容易出现错误和遗漏，而合思的系统能够自动完成电子票据的归档工作，大大提高了效率，同时也减少了人为错误的发生。 -
贴合企业需求的解决方案
现阶段企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和模式创新，能够提供更贴合企业需求的解决方案，实现业财一体和流程规范。在电子票据归档方面，合思可以根据企业的不同需求，定制个性化的归档方案，确保电子票据的管理符合企业的实际情况。 -
打破数字孤岛的中台建设
合思的中台建设能够打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，对信息化和智能化程度要求较高，可实现信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制，而传统系统难以做到这一点。在电子票据归档过程中，中台能够将各个业务系统中的电子票据信息进行整合，实现信息的共享和流通，避免了信息的重复录入和错误，提高了电子票据归档的准确性和及时性。 -
全面的业财评估体系
合思通过数据赋能，能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，而传统财务管理模式多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。在电子票据归档方面，合思可以将电子票据中的业务信息与财务信息进行深度融合，为企业提供更加全面的财务分析和决策支持。
合思应用案例：多行业见证电子票据归档的价值
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医药行业：合规与效率的完美结合
在医药行业，中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了医药企业对合规要求高、费用控制严、支付效率低等痛点。在电子票据归档方面，该公司通过合思的系统，能够对大量的电子票据进行准确分类和归档，确保票据信息的完整性和合规性，方便企业进行审计和监管。 -
软件行业：提升报销审批效率与削减成本
软件行业的中国某上市软件服务公司，合思（易快报）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在电子票据归档方面，该公司借助合思的系统，实现了电子票据的自动化归档和存储，减少了人工操作的时间和成本，同时提高了数据的准确性和安全性。 -
连锁经营行业：降低风险与提高合规性
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在电子票据归档方面，该品牌通过合思的系统，能够对各个门店的电子票据进行集中管理和归档，实现了电子票据的统一存储和查询，提高了财务管理的效率和规范性。
合思展望：引领电子票据归档新未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为提供财务数智化产品和服务的科技公司，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。特别是在电子票据归档方面，合思将不断优化其系统和功能，提高电子票据归档的效率和准确性。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望进一步扩展多场景下的报销、采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。在电子票据归档领域，合思将加强与供应商和相关系统的合作，实现电子票据的自动获取和归档，为企业提供更加便捷的服务。
以费控管理为抓手，由简入繁，合思能够帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义将超越费控管理本身。合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力，满足不同企业和不同职位的需求。在电子票据归档方面，财务中台将能够根据企业的不同需求，提供更加个性化的归档方案，实现电子票据的智能化管理。
如果您也想体验合思在电子票据归档等财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
