合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一记警钟，让企业财务档案管理直面新挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面面临着诸多难题。企业高管犹如陷入一座“数据迷宫”，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于耗材和存储空间，而且档案数据分散，难以进行有效的汇总和分析利用。财务人员则像是被困在繁琐事务中的“苦行僧”，面对海量的档案数据，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量时间和精力。此外，纸质档案管理还存在高显性成本和高隐形成本的问题，不仅造成企业资源的浪费，还导致内部协作滞后。

面对这些问题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一剂“良方”。

领先方案 多元场景全适配

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一张紧密交织的大网，广泛连接业财系统，实现发票信息查询、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

单套制解决方案让档案管理变得轻松便捷。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，使财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，为企业的财务管理提供了有力支持。

档案扩展解决方案则赋予企业更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

全生命周期管理 功能强大无死角

合思档案涵盖了档案的采集、制档、管理、应用等全生命周期管理功能，为企业提供了一站式的档案管理服务。

智能采集功能支持多源采集，为企业提供了丰富的采集方式。接口互联自主采集通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。手动采集支持单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，方便快捷。

智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析。

档案管理功能包括权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号。权限管理精准管控用户角色、数据权限、功能操作权限和水印权限，保障档案信息的安全。档案目录支持自定义档案目录分类、字段维护和框架拓展，满足企业多样化的需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。

档案应用支持多维检索和一站式预览。多维检索可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索，方便企业快速找到所需的发票信息查询等档案。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，提高工作效率。

核心亮点闪耀 凸显卓越价值

合思档案具有大数据处理能力、合规性保障、便捷性等核心亮点，为企业的档案管理带来了质的飞跃。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

为不同角色赋能 实现多方共赢

合思档案为不同角色带来了显著的价值，实现了企业内部的多方共赢。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的数字化转型奠定坚实基础。

对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计不进档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和质量。

从企业整体来看，合思档案显著降本增效，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景应用 彰显广泛适用性

合思档案在不同场景下都展现出了强大的适用性，为企业解决了实际问题。

在企业处理数电票时，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，方便企业进行发票信息查询等操作。

在纸电混合管理场景下，合思档案可解决会计档案纸电混合难管理的问题。如销售订单、发票等不打印，送货单、纸质验收单打印导致的管理混乱，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。

对于集团型企业，共享中心统建档案管理系统，合思档案可实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。

在多系统数据互联场景下，合思档案可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，方便企业进行发票信息查询。

成功案例见证 实力铸就辉煌

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的价值。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体·管理自动化·流程精简·降本增效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，同时也方便了发票信息查询。

世界上最大的重型装备制造商之一，使用合思档案前档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。使用单套制管理方案后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，也为发票信息查询提供了便利。

某企业使用合思档案前档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用后统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，发票信息查询更加高效。

中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案前档案管理在采集、存储、整理、利用等环节都存在问题。使用单套制管理方案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，发票信息查询也变得更加轻松。

市场定位独特 差异化优势明显

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案的解决方案全面且领先，提供领先的单套制电子会计档案管理平台及六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，且广泛连接业财系统，实现发票信息查询、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将持续为企业提供优质服务。在未来，合思档案将不断创新和完善，以更好地适应市场变化和企业需求，为企业的数字化转型提供更强大的支持。

如果您想体验合思档案带来的高效、合规的电子会计档案管理服务，不妨现在就拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码联系我们，还能免费试用，开启全新的档案管理之旅！