在当前经济环境下，企业在财务数字化管理方面正面临着诸多挑战。就拿出差费用核销来说，这看似简单的流程，却牵扯到企业财务收支管理的多个层面。企业在财务收支管理中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，对公业务处理复杂，进、销项发票管理困难重重，这些问题严重影响了企业的运营和决策。传统的费控报销流程繁琐，员工出差费用核销耗时漫长，财务入账归档时间也被拉长，还存在合规性风险，难以满足企业降本增效的需求。同时，会计档案管理效率低下，纸质档案不仅占用大量空间，还容易损坏，检索和利用都十分困难，无法适应数字化时代的发展。而且，企业在财务数字化转型过程中，往往缺乏匹配度高的解决方案，很难找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。
合思全方位破局之策
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，让双手从繁琐的事务中释放出来，发挥创造力，进而实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案覆盖消费场景和业务场景，连接多个平台，打破信息孤岛，实现数据连通，为企业创造更多价值。并且，合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助企业在财务数字化转型中找到专属路径，其中出差费用核销也能在这一体系下得到高效处理。
合思产品功能概览
- 合思费控
全链路高效管理：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景，打通多个割裂系统，实现全流程数字化费控管理。在出差费用核销方面，多场景消费数据能自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，大大提高了出差费用核销的效率和准确性。 - 合思商城
智能差旅管理：合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能，让企业对出差费用等各项消费一目了然，在出差费用核销时能更加清晰地掌握费用详情。 - 合思档案
高效档案管理：合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。出差费用相关的发票等档案可以通过合思档案进行高效管理，方便后续的核销和查询。 - 合思收支管理
全场景覆盖：合思提供收支管理全场景覆盖解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。出差费用核销作为收支管理的一部分，也能在这个体系下得到更好的处理。
合思产品核心亮点
- 无需报销优势显著
无需报销的解决方案优势明显，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。对于出差费用核销来说，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更高效地完成核销和入账工作。 - 广泛连接性
合思产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据互联互通。在出差费用核销时，各个环节的数据能够实时共享，提高核销的准确性和效率。 - 合思费控功能强大
合思费控具有发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能模块，能有效提升企业费用控制和财务管理效率。在出差费用核销过程中，这些功能模块可以对费用进行全面管控，确保费用的合理性和合规性。 - 合思商城特色突出
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在出差过程中，员工可以通过合思商城选择性价比更高的消费选项，降低出差费用，同时也方便后续的核销工作。
合思产品价值体现
- 助力企业降本增效
合思产品通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。出差费用核销作为财务收支管理的一部分，在合思产品的支持下，能够更加精准地控制费用，为企业节约成本。 - 释放财务压力
费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在出差费用核销方面，财务人员可以更加轻松地完成工作，同时也能有效防范风险。 - 员工省事省心
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。对于出差员工来说，这大大减轻了他们的负担，让他们能够更加专注于工作，出差费用核销也变得更加简单。 - 提升数字化实践效率
无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。出差费用核销作为费控报销的重要环节，也能在这个过程中不断优化和提升。
合思产品典型使用场景
- 消费场景聚合
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在出差过程中，员工的各项消费都能在这个生态中得到有效管理，方便出差费用的核销。 - 业务场景开放
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。出差费用核销与这些业务场景紧密相关，在这个开放的生态中能够实现更好的协同和管理。 - 发票处理高效
在发票处理场景中，合思可连接多个发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能。出差费用相关的发票可以通过这些功能进行快速处理，确保发票的真实性和合规性，为核销工作提供有力支持。 - 资金管理安全便捷
在资金管理场景中，合思能连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单，对接多家银行，确保资金支付安全、便捷。出差费用的支付和核销在这个过程中能够得到有效保障。
合思产品成功案例
- 动力源的转型之路
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现企业财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。在出差费用核销方面，动力源也取得了显著的成效，员工能够更快速地完成报销，财务人员的工作效率也大大提高。 - 徐福记的差旅优化
徐福记使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用核销变得更加清晰和高效，企业能够更好地控制差旅成本。 - 中交水运规划设计院的档案革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。出差费用相关的档案管理得到了极大的改善，为核销工作提供了更好的支持。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于财务数字化服务的应用与创新，服务未来财务人。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。合思提供行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在出差费用核销等财务数字化管理方面，合思凭借其独特的优势，能够为企业提供更优质的服务。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，您也可以加入他们的行列，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。如需了解更多合思产品信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站，还可以点击免费试用，亲身体验合思产品在出差费用核销及财务数字化管理方面的强大功能。
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