在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为动力源提供了财务数字化解决方案，助力企业解决痛点、实现转型。
动力源的财务困局：转型之路上的荆棘
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，报销数据也需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作都依靠手工完成，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作更是占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据统计报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了企业的决策效率。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准出击，破除财务难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思提供了一套针对性极强的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多方面的应用需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计报表的生成效率。
专业服务：协同合作，共铸转型之路
合思与动力源展开了深入合作，首先了解其业务需求和痛点，制定了个性化的解决方案。按照项目计划，逐步推进系统集成和功能上线，确保各系统之间的数据互通和协同工作。
在实施过程中，合思的项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他克服了各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了项目的顺利进行。
双方还共同进行系统测试和优化，确保解决方案的稳定性和可靠性。通过不断地调试和改进，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
显著成效：数据说话，见证转型奇迹
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数据充分证明了合思方案的有效性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如数据分析和财务决策等。
管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析数据统计报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
行动号召：选择合思，开启财务数字化新征程
合思以其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为您带来的财务数字化转型的魅力。
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