在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在享受数字化带来便利的同时，也面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅增加了企业的运营成本，还使合规风险难以控制。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，以及电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高等方面。面对这些痛点和挑战，北京合思信息技术有限公司的财务自动化平台应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思简介：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务自动化平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助财务自动化平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景：推动电子凭证数字化转型新征程
合思的财务自动化平台肩负着推动电子凭证数字化转型的使命，助力企业实现财务数字化和绿色化协同发展。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
平台功能：全方位满足企业财务需求
合思财务自动化平台具有丰富的模块功能，能够全方位满足企业财务收支管理的各个环节。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
平台还可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
功能亮点：创新引领电子凭证无纸化变革
合思财务自动化平台拥有诸多功能亮点与创新之处。“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
电子凭证会计数据标准的推广应用，着力推动电子凭证的全链无纸化。合思财务自动化平台通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
产品优势：卓越性能铸就行业领先地位
与其他产品相比，合思财务自动化平台具有显著的优势。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的支持。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的数字化管理。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，以及全天候的客户服务热线，让客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。
目标用户与应用场景：精准定位助力企业发展
合思财务自动化平台的目标用户主要是企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等，以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
其应用场景广泛，涵盖了企业财务收支管理的各个环节，如商旅消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在商旅消费场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作；在费控报销场景中，实现了无需报销、自动记账、智能对账等功能，提高了报销效率和财务管理水平。
成功案例：真实数据见证平台价值
众多企业通过使用合思财务自动化平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
合思财务自动化平台凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。平台具有丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，已经在众多企业中取得了良好的应用效果，得到了客户的广泛认可。
面对电子凭证数字化转型的趋势和要求，企业应积极选择合思这样的优质产品和服务，加速自身的数字化转型升级，提升财务管理水平和企业竞争力。如果您想进一步体验合思财务自动化平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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