运用智能化技术,合思引领企业财务数字化转型新风潮

运用智能化技术,合思引领企业财务数字化转型新风潮
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销也最终将朝着“无需报销”的方向发展。政策与需求的双引擎推进,使得企业财务体系面临着重构,向智能化和数字化的方向不断迈进。

在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一盏明灯,为企业在财务数字化转型的浪潮中指引方向,其重要性和及时性不言而喻。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为合思为客户提供优质服务奠定了坚实的基础。

运用智能化技术,解锁核心功能与技术亮点

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思运用智能化技术,助力企业向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值更是渗入到风险控制、业务决策等范畴。
合思的中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
合思的平台运用智能化技术实现了数据赋能。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;还能助力智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

对比传统报销,合思优势尽显

在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取粗犷的财务管理模式,且无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,各方都需要投入大量精力,体验极差。而合思运用智能化技术的平台能有效解决这些问题,大大提升报销效率和体验。
L2电子化报销阶段,虽然有了一定进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题。合思平台运用智能化技术集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等,提升了消费和报销的规范性和效率。
合思平台还能帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。运用智能化技术,它避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,规避了电子发票带来的财税风险,减少了人工工作量。
对比传统的事后数据分析和辅助决策,合思运用智能化技术的业财一体模式让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

成功案例见证合思价值

在中国某知名制药公司的案例中,合思运用智能化技术为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思运用智能化技术定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思运用智能化技术的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思财务收支管理平台运用智能化技术,具备众多优势和价值。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思的平台能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展多场景报销、与多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等方面持续发展。以费控管理为抓手,合思运用智能化技术的平台将帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,将在市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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