在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，正凭借其先进的理念和卓越的技术，为众多企事业单位提供一站式财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖每一笔潜在的净利润。
秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的采购合同审批及财务数智化转型故事，探寻合思在其中发挥的重要作用。
动力源采购合同审批旧困局待破
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和深化，采购合同审批等流程中的问题逐渐凸显。企业面临着多系统操作体验差的难题，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力，采购合同审批效率低下。手工录入不仅合规难度大，还容易出现数据错误，给企业带来潜在的风险。
同时，系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。采购合同相关数据难以实现实时共享和协同，使得管理层在决策时缺乏准确、及时的信息支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，采购合同审批流程也随之变得繁琐。再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了采购合同审批的难度和成本。这些痛点严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效、智能的解决方案来打破这一困局。
合思妙策重塑采购合同审批流程
面对动力源在采购合同审批及财务方面的诸多痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为动力源搭建了一座数据高速公路，让采购合同审批过程中的各类信息能够畅通无阻地流动，为审批决策提供了准确、及时的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是为动力源的采购合同审批带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了采购合同审批及后续财务处理流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在采购合同审批过程中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是采购合同的发起、审批还是执行，都能够在一个统一的平台上高效完成，实现了采购合同审批的全流程数字化管理。
合思方案驱动采购合同审批焕新
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司的采购合同审批带来了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也使得采购合同审批相关的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，合思的解决方案极大地提升了使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在采购合同审批相关的消费场景中，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成工作。
财务部门在采购合同审批过程中的管理更加规范、合规。财务审批有了明确的依据，费控更加严格，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使得财务部门能够更好地发挥其在企业管理中的核心作用。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了采购合同审批及财务的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业在采购合同审批及财务管理方面更加科学、合理。
合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在采购合同审批方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在采购合同审批等财务流程中实现数智化升级，挖掘更多净利润。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在采购合同审批方面存在诸多困扰，不妨选择合思。现在点击免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化升级之旅。
