合思费控系统：电子发票使用新变革，助力企业财务数字化转型

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业如同在茫茫大海中航行的船只，面临着诸多未知的挑战。尤其是在财务管理这片海域，暗礁丛生，传统的管理方式已难以适应时代的发展。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、效率低下等难题，这些问题就像沉重的锚，严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。

传统的手工报销模式更是弊病丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这不仅导致员工报销周期漫长，财务工作量剧增，人员成本大幅提高，还使得企业难以实现精细化管理和预算管控。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，费用类型愈发多样，报销模式也变得更加复杂，对财务核算和费用管控提出了更高的要求。企业迫切需要一个能够整合多系统、实现数据互通、提高效率、加强管控的财务数字化解决方案。电子发票使用在这个过程中也面临着诸多挑战，如发票采集、识别、验真等问题。

破局之钥：合思财务数字化解决方案

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位技艺精湛的航海家，为企业带来了破局之钥。合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控系统就像一艘功能强大的巨轮，它结合了多种功能和模块，如合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些模块相互协作，能够实现多系统集成、数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。无论是电子发票使用，还是其他财务管理需求，合思费控系统都能应对自如。它可以实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，满足企业不同的财务管理需求，让企业在财务数字化的海洋中顺利航行。

功能大观：合思费控系统的强大武器

发票采集识别利器

合思费控系统在电子发票使用方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在电子发票使用过程中，它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

商城消费省钱省心

合思商城是合思费控系统的一大特色。它提供海量资源同屏聚合比价，让企业在消费时能够节省成本。同时，商城可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现“消费即合规”。在电子发票使用上，也无需员工手动处理，系统自动完成相关流程，让消费和发票管理变得更加轻松。

BI报表数据支撑

合思BI数据分析报表是企业决策的得力助手。它能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在电子发票使用方面，报表也能对发票相关费用进行详细分析，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。

系统对接打破壁垒

合思费控系统支持与第三方系统进行标准对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种对接，实现了基础数据同步、业务数据互通，打破了系统壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。在电子发票使用过程中，也能与第三方系统的数据进行无缝对接，让发票信息在不同系统间顺畅流通。

独特优势：合思费控系统的闪耀光芒

无需报销体验升级

无需报销是合思费控系统的核心亮点之一。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在电子发票使用方面，无需报销的模式让电子发票的处理更加高效便捷，员工和财务人员都能从繁琐的发票报销流程中解脱出来。

强大连接畅通无阻

系统连接能力强是合思费控系统的另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子发票使用时，也能让发票数据在不同系统间快速准确地传递。

灵活预算精准管控

合思费控系统具备灵活的预算管控功能，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在电子发票使用过程中，也能对发票相关费用进行预算管控，确保费用支出在合理范围内。

智能稽核透明合规

合思费控系统的智能稽核功能强大，能够细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。在电子发票使用方面，智能稽核功能可以对发票的真实性、合规性进行严格审核，防止虚假发票的出现。

价值凸显：合思费控系统的卓越贡献

效率提升立竿见影

合思费控系统在提升企业效率方面效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在电子发票使用上，系统的高效处理也大大提高了发票相关业务的办理效率。

费用管控滴水不漏

通过预算管控前置、费用标准控制、对公付款关联合同等功能，合思费控系统有效防止了费用管控失控，降低了企业经营成本。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，费用管控加强、单据审批效率提升50%。赛傲生物差旅预算节省100万元。在电子发票使用过程中，对发票费用的严格管控也能为企业节省大量成本。

业财融合无缝衔接

合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在电子发票使用方面，业务和财务数据的同步让发票管理更加准确和高效。

合规性提升坚如磐石

通过发票智能校验、自动生成凭证、电子会计档案等功能，合思费控系统提高了财务数据的真实性、准确性和及时性，确保了企业财务合规。雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显，全年处理10000 + 发票，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。在电子发票使用上，合规性的提升让企业避免了因发票问题带来的风险。

应用场景：合思费控系统的广阔舞台

商旅出行无忧之旅

在商旅出行场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”。在电子发票使用方面，员工无需担心发票的收集和报销问题，系统自动处理电子发票，让商旅出行更加轻松愉快。

销售费用精细管理

在销售费用管理场景中，通过合思费控系统对销售费用进行预算管控、费用标准控制、报销审核等，实现了销售费用的精细化管理。赛傲生物在销售费用管理方面，通过细化费用管理颗粒度、重塑采购流程等方式，提高了销售费用的管控效率。在电子发票使用上，系统能够对销售费用相关的电子发票进行精准管理，确保费用支出合理合规。

预算管控精准预警

合思费控系统可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止费用管控失控。在电子发票使用过程中，也能对发票费用进行预算管控和预警，避免费用超支。

系统集成无缝对接

合思费控系统支持与多种第三方系统进行标准对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现基础数据同步、业务数据互通，打破系统壁垒，提高业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在电子发票使用方面，系统集成让电子发票数据能够在不同系统间自由流动，提高了发票管理的整体效率。

成功典范：合思费控系统的实力见证

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子发票使用方面，也实现了高效的管理和处理，让企业的财务管理更加顺畅。

汉威科技是一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子发票使用在系统的支持下，也更加规范和高效。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。电子发票使用的流程也得到了极大的优化，提高了企业的财务管理效率。

江西中机是一家中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。电子发票使用在系统的整合下，更加便捷和准确。

市场定位：合思的独特之路

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化解决方案。在电子发票使用方面，合思费控系统也能满足企业多样化的需求，为企业提供高效的发票管理服务。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思费控系统能够与多种第三方系统进行标准对接，实现数据互通，打破数据孤岛。同时，无需报销的模式让员工和财务人员都能体验到数字化的便利，提高了工作效率和满意度。与传统的财务管理软件相比，合思费控系统具有更高的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。在电子发票使用方面，也能根据企业的实际情况进行灵活调整，满足企业的个性化需求。

合思还注重客户服务和技术创新，能够及时响应客户的需求，不断推出新的功能和产品。针对不同行业的特点，合思开发了相应的解决方案，如医药行业的学术会议管理解决方案、制造业的项目费用管理解决方案等。在电子发票使用方面，也会根据不同行业的发票特点和管理需求，提供更加专业的解决方案。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

合思费控系统就像一座明亮的灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。它能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点，如多系统集成难、数据孤岛、流程繁琐、效率低下、费用管控难等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提高效率、加强管控、促进业财融合、提升合规性等方面的价值体现，合思费控系统成为企业财务数字化转型的得力助手，为企业的发展提供了有力支持。

随着数字化转型的不断深入，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入，不断完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在电子发票使用方面，也会不断创新和优化，让发票管理更加智能、便捷。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的进程。同时，合思还将加强与行业伙伴的合作，共同打造更加完善的财务数字化生态系统。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨尝试免费试用合思费控系统。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。立即联系我们，让合思费控系统为您的企业带来全新的财务管理体验。让我们携手共进，共同开创财务数字化的美好未来。