在当今竞争激烈的商业环境中，企业的内部财务控制能力直接关系到其生存与发展。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了内部财务控制的显著提升。合思帮助动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面，动力源都取得了令人瞩目的成效。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源背景与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，合作初期的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了内部财务控制。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，内部财务控制面临着巨大的挑战。
合思定制解决方案概述
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，有效提升了其内部财务控制水平。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为内部财务控制提供了准确的数据支持。
在无需报销模式方面，合思进行了创新设计。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还加强了内部财务控制的严谨性。
合思系统的连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步完善了内部财务控制体系。
解决方案成效显著
合思财务数字化解决方案实施后，动力源在内部财务控制方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也加强了企业内部财务控制的有效性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提升了内部财务控制的质量。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，使内部财务控制更加科学、合理。
动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步加强内部财务控制。
未来合作与行动号召
未来，合思将继续与动力源紧密合作。结合动力源的业态和组织变化，合思将提供更贴合其需求的财务数字化解决方案，助力动力源在全球化业务中取得更大的成功，持续优化内部财务控制。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，提升内部财务控制能力，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业带来的巨大价值。
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