在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多难题。
比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速增长，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位对数据安全有较高要求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的情况，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。
面对这些企业在财务数字化转型中遇到的普遍痛点，合思提供了一套全面且有效的财务合规审核解决方案，这对于企业的持续发展至关重要。
综合方案：多管齐下破难题
合思为解决企业痛点，打造了涵盖系统集成、无需报销模式、预算管控等多方面的综合解决方案。
在系统集成方面，合思助力动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
预算管控上，汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。系统会对单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警。
此外，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种规范操作，有效提高了发票识别效率，为汉威科技集团、派克新材等企业解决了发票处理难题。
核心亮点：功能强大显优势
合思的财务合规审核解决方案具有诸多核心功能亮点。
强大的连接能力是其一大特色。合思能够广泛连接多个系统，告别繁琐的人工录入。例如派克新材，可在CRM系统中直接发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。同时，组织架构能自动同步HR、OA系统，确保基础数据的一致性。
智能自动化处理功能十分突出。以动力源为例，系统凭借强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
灵活的配置性也是合思解决方案的重要优势。针对江西中机费用类目复杂、数据统计要求高的情况，合思为其提供了多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时系统自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。
在数据安全保障方面，考虑到保密单位派克新材的数据安全需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
显著收益：企业发展添动力
企业使用合思的财务合规审核解决方案后，获得了显著的收益。
在效率提升上，动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。
成本节约效果也十分明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元，青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸的打印、邮递等综合成本。
管理优化方面，李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升了60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。斯利安药业业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。
合规性增强是合思解决方案的又一重要成果。合思费控帮助企业杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，汉威科技集团、派克新材等企业通过合思解决方案加强了财务合规性。
典型场景：贴合需求促应用
合思的财务合规审核解决方案适用于多种典型场景。
差旅报销场景中，以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，通过合思费控实现无需报销。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
对公付款场景里，汉威科技集团通过合同管理台账，利用API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足业务需求。
预算管控场景下，汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。系统对单据信息进行转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回结果，未超标默认继续审批，超预算实时预警。
系统集成场景中，派克新材实现了多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证基础数据一致。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度和效率。
成功案例：广泛适用见成效
合思的财务合规审核解决方案在多个不同行业都有成功的应用案例，体现了其广泛的适用性和有效性。
高端制造业的派克新材，在合思系统的支持下，报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。
医药行业的泽璟制药，使用合思解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
科技行业的中亦科技，合思费控全链路L4级无需报销解决方案正式上线后，成功完成2022年度1月 – 10月的数字化报销，累计对账6万条，并完成715条子账单拆分，报销效率大幅提升，多系统统一收口，从4个系统整合为1个合思系统，审核效率提升了45%。
零售行业的百胜软件，引入合思数字解决方案后，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。报销效率大幅提升、费控管理更细致，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。
在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。众多企业通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都在合思的助力下取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。
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