在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务领域。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。在企业采购合同审批等财务管理的关键环节，合思正发挥着至关重要的作用。
市场风云：采购合同审批数字化转型大势所趋
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。在采购合同审批方面，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业业务的快速发展与规模的不断扩大，使得原有的财务管理模式，包括采购合同审批流程，难以满足企业对效率、精准度和合规性的要求。市场竞争的日益激烈，也促使企业必须通过数字化手段提升财务管理水平，在采购合同审批环节降低成本，提高决策的科学性和及时性，以增强市场竞争力。
痛点剖析：传统采购合同审批难题重重
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数据孤岛困境
在传统财务管理中，多系统林立的问题十分突出。在采购合同审批过程中，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握采购合同审批相关的数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。 -
流程繁琐低效
采购合同审批流程长、审批慢是常见问题。手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓采购花费情况，沟通成本高。 -
财务压力巨大
随着企业对公业务的扩增，财务稽核做账压力大增。在采购合同审批相关的发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额。支付合同数据统计复杂，时效性低。 -
费用管控艰难
企业在采购合同审批环节，不仅无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体采购额度管控，导致采购成本居高不下。
合思妙方：采购合同审批整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业在采购合同审批等方面提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。在采购合同审批中，让相关数据流转更加顺畅，提高工作效率。它提供多种费用管控方式，如预算管控、费用标准控制等，实现采购费用的精细化管理，降低企业成本。借助AI技术、OCR自动识别等先进技术，提高采购合同审批效率，减少人工操作，降低错误率。
核心利器：合思助力采购合同审批的关键模块
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合思费控
合思费控支持多种费用类型的管理，在采购合同审批方面，实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化。这提高了采购合同审批工作效率，加强了费用管控。 -
合思商城
合思商城聚合多个商旅平台的资源，在采购相关业务中，提供同屏比价功能。员工因公采购消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，优化了采购合同审批后的流程。 -
合思BI
合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业采购费用情况，为采购合同审批的管理者提供决策依据，帮助企业及时发现问题，调整采购策略。 -
银企直联
银企直联实现企业与银行系统的直连，在采购合同审批通过后的付款环节，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势突显：合思在采购合同审批市场的竞争力
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广泛连接生态
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行对接，在采购合同审批中，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，让采购合同审批信息在各系统间顺畅流通。 -
无需报销方案
其无需报销的解决方案让员工在采购业务中真正感受到数字化便利，免垫资、免开票，提升员工幸福感。同时，提高了采购合同审批相关的财务工作效率，降低财务风险。 -
敏捷研发能力
合思具备敏捷的产品研发能力，能够快速响应客户在采购合同审批等方面的需求，进行产品的升级和优化，为客户提供更好的服务。 -
专业服务团队
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，为采购合同审批等项目提供全方位的支持，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
案例见证：合思采购合同审批解决方案成效显著
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北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后，在采购合同审批相关的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技在采购合同审批等财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业采购业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克在采购合同审批方面，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
该公司采购合同审批报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业采购费控工作效率。
服务护航：合思为采购合同审批提供全方位服务
合思为企业在采购合同审批等方面提供专业的售前咨询服务，帮助客户了解产品和解决方案，根据客户的需求制定个性化的方案。在项目实施过程中，提供全程的技术支持和培训，确保客户能够顺利使用系统进行采购合同审批。同时，建立完善的售后服务体系，及时响应客户的问题和需求，提供系统的维护和升级服务，保障采购合同审批系统的稳定运行。
合思凭借其先进的技术、优质的产品和专业的服务，已经帮助众多企业在采购合同审批等方面实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业在采购合同审批等环节实现降本增效、合规经营和可持续发展。期待与更多企业携手合作，共同开启财务数字化的新篇章。如果您想体验合思在采购合同审批等方面的强大功能，现在就可以免费试用。
