在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家，拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。然而，庞大的规模也带来了管理上的挑战，尤其是低效的财务报销流程，一度成为企业发展的掣肘。
幸运的是，鸣鸣很忙引入了合思财务数智化解决方案，特别是事务流程自动化的应用，取得了显著成效。通过合思无需报销解决方案，实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一卓越成果，吸引着众多连锁零售企业的目光，也让我们看到了事务流程自动化在财务领域的巨大潜力。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，以“薄利多销”的经营理念，服务普通老百姓，满足大众零食刚需。随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。
然而，传统的报销流程却问题重重。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票，却仍无法解决重复报销问题。
私车公用的补贴规则也存在弊端。系统虽能推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，还容易出现私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，事务流程自动化的需求迫在眉睫。
合思方案：事务流程自动化的破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，充分运用事务流程自动化技术。
差旅管理方面，实现了事务流程自动化。员工通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列自动化操作，让差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅管理的效率。
门店发票管理也实现了事务流程自动化。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在车补管理上，同样引入了事务流程自动化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补管理的精细化和合规性。
事务流程自动化带来的显著成效
合思的解决方案，特别是事务流程自动化的应用，为鸣鸣很忙带来了多方面的显著成效。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，事务流程自动化将他们从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，从而释放出更多的时间和精力投入到业务中。
在采购方面，事务流程自动化发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 事务流程自动化作为数字化的重要体现，为鸣鸣很忙的发展提供了有力支撑，得到了企业的高度认可。
未来合作展望：深化事务流程自动化应用
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作，不断优化财务数智化解决方案，以适应市场变化和企业发展需求。
合思可以为鸣鸣很忙提供更多的数据分析和决策支持，通过事务流程自动化挖掘企业更多的数据价值，帮助其更好地挖掘企业净利润，实现可持续发展。双方的合作将在事务流程自动化的基础上，不断拓展和创新，为连锁零售行业的数字化转型树立新的标杆。
如果你也是连锁零售企业，面临着类似的财务报销和成本管理问题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思合作，开启财务数智化转型之旅，通过事务流程自动化挖出企业净利润，唤起增长新动能。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网站：www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启事务流程自动化的新征程。
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