在当前消费市场中，竞争可谓是风起云涌。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的挑战，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。
在这样的大背景下，企业逐渐认识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。市场环境的变化，促使企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售企业带来了新的希望。下面我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思如何助力企业实现事务流程自动化，提升管理效能。
鸣鸣很忙：连锁经营中的财务痛点困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。庞大的门店规模，带来了诸多连锁经营中的财务难题。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题的出现。比如，常出现同一行程分两次报销的情况，出差申请和报销行程也不一致，使得财务审核工作变得异常复杂。
门店报销由总部财务负责，这中间又存在诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也是家常便饭，这无疑延长了报销时间，降低了员工的工作效率。
在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思方案：全方位事务流程自动化解决之道
面对鸣鸣很忙集团的这些财务痛点，合思提供了一系列事务流程自动化的解决方案。
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差旅无忧：无需报销成本合理收缩
合思的无需报销解决方案，让差旅管理变得更加轻松高效。员工在移动端申请差旅，费标、差标会自动校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这样一来，不仅提高了差旅管理的效率，还合理收缩了差旅成本。 -
发票管理：高效收票核票释放人力
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。整个发票管理流程实现了高效化、自动化，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
车补核算：拥抱自动化精细计算
在车补核算方面，合思实现了事务流程自动化。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的各种问题，实现了车补核算的精细化管理。 -
付款记账：敏捷付款凭证自动生成
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款。同时，凭证会自动生成，大大提高了财务处理的效率，也保证了财务数据的准确性。
成果显著：成本节约与效率提升双丰收
鸣鸣很忙集团引入合思的事务流程自动化解决方案后，取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一数据充分显示了合思解决方案在成本控制方面的强大作用。
鸣鸣很忙能够取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统让采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
合思方案：连锁零售企业财务数智化之光
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程事务流程自动化解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
在当今这个大家都在抢占市场份额的时代，财务数字化能够提升企业的效率，而效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。
如果您的连锁零售企业也想体验事务流程自动化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
