在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位睿智的领航者,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位带来了一场意义深远的财务数字化变革。
合思以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,其全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,更是覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的云端会计管理服务。
科技先锋的财务难题
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供解决方案,在行业内具有举足轻重的地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战。传统的财务管理模式在处理复杂的业务流、发票流和资金流时显得力不从心,难以实现三流合一。企业在对公业务中,发票管理和对账工作繁琐且容易出错,影响了工作效率和财务数据的准确性。同时,在费用控制和报销管理方面,流程繁琐,数据采集和流转不及时,导致费用支出难以有效监管,增加了企业的运营成本。这些问题都成为了汉威科技集团进一步发展的绊脚石,急需一套科学、高效的云端会计管理解决方案来解决。
合思定制化解决方案
合思凭借多年的业务实践,深知不同行业有着不同的特点和痛点。针对汉威科技集团的情况,合思为其量身定制了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案,助力汉威科技集团在财务数字化转型的道路上找到了专属路径。
在对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够快速、准确地对企业的各项业务数据进行匹配和核对,有效管理企业进、销项发票。在数电票时代,保障了企业常态化处理对公业务的能力,让财务工作更加高效、准确。
合思结合个性化业务台账,为汉威科技集团构建了实时收支一体解决方案。通过这个方案,企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,让企业在决策时能够有更充分的数据支持,避免盲目决策带来的风险。
在费用控制和报销管理方面,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,助力汉威科技集团实现降本增效、合规经营。
变革成果显著
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的变革成果。在无需报销方面,降低了员工报销耗时75%。以往员工需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,现在这些繁琐的工作都可以通过系统自动完成,大大节省了员工的时间和精力。同时,减少了财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约了场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。并且提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%,让企业的财务数据更加安全可靠。
在费用控制方面,合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。多场景消费数据的自动采集和流转,发票的识别验真,让费用支出更加透明、可追踪。企业能够更好地控制成本,避免不必要的费用支出。
在收支管理方面,合思收支管理解决方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%。应收实收智能匹配,收款效率提升60%。并且数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。
在档案管理方面,合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、便捷。
合思优势与未来展望
合思的解决方案具有诸多优势。它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此广泛的客户群体,充分证明了合思在云端会计管理领域的实力和口碑。
展望未来,合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力更多企业实现业财融合。无论是大型企业还是中小企业,都可以借助合思的云端会计管理解决方案,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的云端会计管理解决方案,开启企业财务数字化变革的新篇章。
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