在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业陷入了低速增长的困境，利润增长变得艰难。而其中，有三大“净利润黑洞”正悄然侵蚀着企业的收益，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在影响着企业的净利润。
差旅成本不仅仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性，会让差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，有效的企业支出管理，对差旅成本进行管控，是企业立竿见影的降本方式。而合思的解决方案，正是帮助企业解决这一难题的良方。
数智领航：合思全面财务服务画卷
北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的财务数智化服务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务体系。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术研发和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局，确保了合思能够及时响应客户需求，为企业提供优质、高效的服务，助力企业实现更科学的企业支出管理。
功能魔方：合思方案多维优势解析
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，从多个维度展示了其独特的优势。
– 线上线下融合：全场景覆盖体验
合思的方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在差旅方面，机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够获得更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多的选择。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费的难题。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业支出管理的效率，减少了人工操作带来的误差和繁琐。
– 国内外一体：全球资源整合优势
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够为企业提供丰富的酒店选择。同屏比价功能，让企业能够轻松比较不同平台的价格，选择性价比最高的差旅资源。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求，真正实现了国内外一体的企业支出管理。
– 管控体验并重：智能管控与优惠福利
合思的方案具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的情况进行精准的成本控制。同时，提供优惠券 + 合力省活动，买贵赔的承诺让企业更加放心。订单实时占预算，多账户管理功能，方便企业对差旅费用进行实时监控和管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了详细的数据分析和风险预警，帮助企业更好地进行企业支出管理。
– AI规划赋能：智能助手引领未来
合思引入了AI技术，打造了一系列智能助手。AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划，节省时间和成本。AI自动下单助手提高了下单的效率和准确性。AI风控能够实时监控差旅活动，发现异常情况及时预警。AI报告助手能够生成详细的分析报告，为企业决策提供有力支持。这些AI助手的应用，让企业支出管理更加智能化、高效化。
效益之花：企业应用合思方案硕果
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
在成本控制方面，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在使用合思方案后，会像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了良好的节约意识。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
在效率提升方面，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些都体现了合思方案在企业支出管理中的巨大价值。
场景破局：合思化解差旅管控难题
不同的企业在差旅管控中会遇到各种不同的问题，合思针对不同场景提供了有效的解决方案。
– 硬控场景：和谐共赢新路径
在硬控场景中，企业为了降低差旅成本，通过降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控方式，但这导致员工体验变差，矛盾升级。合思推出“合力省”计划，员工选择低于差旅标准的酒店可获红包奖励，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。同时，采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”。基于BI差旅风控系统，全面监控与智能分析差旅活动，确保企业支出管理的合理性和有效性。
– 下沉市场场景：精准管控新地图
当企业业务拓展至三四线城市时，传统差旅管控方式不适应当前需求，大部分企业管控维度仅支持到“市”。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现了企业支出管理在下沉市场的精准管控。
– 出海场景：全球布局新支撑
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也随之增大。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供了有力的企业支出管理支持。
– 线下消费及数电票场景：透明管理新方案
线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核。合思易商卡将企业公户资金按预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。同时，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求，让企业支出管理更加透明、高效。
案例鉴证：合思方案成功足迹
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，提升了企业支出管理的水平。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思方案在企业支出管理中的强大效果。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，进一步证明了合思在企业支出管理方面的优势。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思解决方案在企业支出管理中的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业高效管理新篇章。
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