在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化建设进程里，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件的储存问题以及数据存储的线下载体依旧存在。确保档案的原生性，成为保障企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键所在。
北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案解决方案应运而生，为企业的电子会计档案管理带来了新的希望。
政策引领：电子会计档案管理新趋势
报销形式与政策解析中，政策的推动对电子会计档案管理市场形势起着关键作用。到 2025 年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设迫在眉睫。目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，这已成为企业数字化建设的必然选择。在这样的政策环境下，企业积极响应，寻求更高效的电子会计档案管理方案。
传统痛点：企业档案管理之困
在传统档案管理中，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为“纸质档案管理成本巨大，储存占地”以及“档案数据缺乏汇总整理，难以分析利用”等问题而烦恼。财务人员也抱怨“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情消磨殆尽”。业务人员同样觉得“出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，流程繁琐耗时”。
企业不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还面临高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；更有高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的档案管理效率和合规性。
合思策略：全面解决档案管理难题
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色，如 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供针对性的解决方案，携手企业碰撞出协作的价值。
核心功能：开启智能档案管理新时代
合思档案具有多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷。
档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。还支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号并支持企业自主扩展。
档案应用模块实现电子与实物档案高度融合，支持多维检索，满足多场景查询需求。可一站式预览、穿透联查，还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案可实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。
合思档案具有显著的降本增效效果。能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。例如，可实现 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。
它还拥有强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强、SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。
成功案例：见证合思档案实际成效
某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理确保合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
服务体系：全方位支持企业客户
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是为了在经济环境中帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。
如果您想深入了解合思档案如何为您的企业解决档案管理难题，实现报销形式与政策解析的完美结合，点击免费试用，开启企业档案管理的新征程！
