在企业发展的漫漫征途中,财务管理犹如一座灯塔,指引着企业前行的方向。然而,传统财务管理模式却如同迷雾中的灯塔,光芒微弱,难以照亮企业的未来。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。
多系统林立如同一片片孤岛,将企业的数据分割得支离破碎。以动力源为例,自建的多个系统让整体流程变得错综复杂,系统之间的壁垒高如城墙,操作体验差强人意。数据分散在各个系统中,信息滞后,如同被尘封在古老的卷宗里,难以发挥其应有的价值。这使得企业在业财融合和财务数字化转型的道路上举步维艰,难以实现高效的管理和决策。
企业高速发展时,业务成本管控对财务支撑的要求与日俱增。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准知之甚少,导致差旅成本居高不下。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力巨大,让财务人员疲于奔命。
集团型公司在财务数字化方面更是痛点重重。汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛。亿嘉和引入企业微信OA、用友ERP等软件后,信息利用率如同被束缚的小鸟,难以展翅高飞。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,如同陷入了迷宫,制约了企业的发展。合规风险管理在这样的环境下,更是难上加难。
面对这些行业痛点,合思犹如一位智慧的领航者,为企业带来了财务数字化解决方案,为企业的合规风险管理保驾护航。
合思:综合创新方案领航财务变革
合思以其独特的生态和创新的模式,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一个强大的磁铁,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务紧密地吸引在一起。
合思深知数据孤岛是企业合规风险管理的一大障碍,因此通过多系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的合规风险管理提供了准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,不仅提高了工作效率,还大大降低了合规风险。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能,有效落地了预算管控,加强了合规风险管理。
合思产品:核心功能优势化解企业痛点
合思费控在发票管理方面表现卓越,如同一位严谨的管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。赛傲生物通过合思费控,解决了发票手工校验工作量大的问题,降低了合规风险。
合思具备强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的工匠,可广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率,为合规风险管理提供了有力保障。
合思的BI数据分析报表如同一位敏锐的分析师,高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。江西中机通过合思BI实现了对费用的有效管控和决策支持,加强了合规风险管理。
合思商城如同一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工在合思商城预订因公消费项目,可按照职级管控预定标准,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品通过合思商城有效降低了差旅成本,同时也减少了合规风险。
合思应用:多行业多规模企业见证实际效果
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,合规风险管理得到了有效加强。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,合规风险管理更加完善。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,合规风险管理水平显著提高。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,合规风险管理更加有效。
众多不同行业、不同规模的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等,在合规风险管理方面也有了质的飞跃。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、及时的服务支持。
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业数字化转型加速,高效的财务管理和合规风险管理至关重要。合思的财务数字化产品具有强大的功能和丰富的应用案例,能够为企业量身定制解决方案。不要犹豫,立即联系我们,免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化的全新征程,让合规风险管理更加轻松高效!
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