在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化的关键环节。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会绿色化、低碳化。自2021年12月1日起，数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的背景下发挥着至关重要的作用。
电子凭证转型大势所趋
电子凭证会计数据标准是提升财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率以及提升会计信息质量的重要手段。在2023 – 2024年期间，财政部发布了一系列相关政策文件，这表明企业主动适应电子凭证数字化转型趋势已刻不容缓。
电子凭证数字化转型旨在实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有助于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现大幅增长态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%，发票电子化上涨趋势显著，事务流程自动化的趋势愈发明显。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升事务流程自动化水平。
企业转型痛点凸显
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点问题。电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，这些问题不仅影响数据安全，还会降低会计核算的准确性，阻碍事务流程自动化的推进。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票等情况。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，且有部分企业不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险，使得事务流程难以实现自动化。
企业报销流程滞后，多数员工仍采用手工录入发票数据、自己垫资订票事后报销等传统方式，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐不一致，严重影响了事务流程自动化的实现。
合思策略全面布局
面对企业在电子凭证数字化转型中的种种困境，合思推出了针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为事务流程自动化提供了有力支持。
核心模块高效运作
合思解决方案的核心模块涵盖了差旅申请、发票采集、审核对账和自动记账等方面，极大地提高了事务流程自动化程度。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需人工干预，提高了申请效率。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保数据的准确性。
审核对账模块系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，实现了审核对账的自动化。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。
竞争优势脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力，为事务流程自动化的实现提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛，能够为不同地区的企业提供优质的服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升事务流程自动化水平。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
成功案例彰显实力
合思解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，事务流程自动化得到了充分体现。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，事务流程更加自动化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，事务流程自动化程度大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，事务流程自动化达到了较高水平。
服务体系保驾护航
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，推动事务流程自动化的顺利进行。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身感受事务流程自动化带来的便利。
合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业不同的需求。
此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法，提高事务流程自动化的应用水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其先进的技术、广泛的服务网络、个性化的解决方案和成功的实践案例，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战，实现财务管理的全面提升。
在当前经济环境下，企业应积极把握电子凭证数字化转型的机遇，与合思合作，共同推动企业财务数字化转型，让有限更有效。现在就点击免费试用，开启事务流程自动化之旅！
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