合思财务数字化解决方案:开启企业内部财务控制新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业内部财务控制新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。尤其是在财务数字化管理与业财融合的道路上,众多企业正面临着重重困境。

大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验之差,仿佛在迷宫中摸索;手工录入合规之难,恰似攀登陡峭的山峰。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如阴影般笼罩着企业,严重影响着企业的运营效率和管理水平。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益繁杂,企业对财务数字化的渴望愈发强烈。集团型公司面临着成本增效的挑战、预算管控的难题以及对公付款与合同管理脱节的困扰。高端制造企业则在业务成本管控、报销流程和对公业务稽核做账等方面承受着巨大压力。

疫情的爆发,更是如一场狂风暴雨,进一步加剧了企业对财务数字化的需求。医疗企业在疫情期间负重前行,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。

企业在数字化转型的进程中,引入的各系统之间各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限。同时,费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时过长等问题,也像一道道枷锁,严重束缚了企业的财务管理效率。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的内部财务控制带来了新的希望。

合思:财务数字化领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。

合思的财务数字化解决方案旨在攻克企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难关。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供高效、便捷、合规的内部财务控制体验。其目标明确,就是帮助企业实现财务数字化转型,提升内部财务控制效率,降低成本,加强合规性,实现业财融合,为企业的发展提供坚实的支持。

核心功能:内部财务控制的强大引擎

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思财务数字化解决方案拥有强大的系统集成能力,它就像一位出色的桥梁建筑师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统连接起来,实现数据的互通有无,打破数据孤岛。

例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业的内部财务控制能够更加精准地把握每一笔资金的流向,提高资金使用效率。

  • 无需报销:重塑商旅流程
    合思的无需报销模式是对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,就像在轻松的旅途中卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。

消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

以动力源为例,应用该模式后,员工报销周期从漫长的数周缩短到了几周,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。这一模式为企业的内部财务控制带来了显著的效益提升。

  • 预算管控:精准守护资金防线
    合思的预算管控功能精准有效,它就像一位严谨的卫士,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。

通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警。

汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的内部财务控制提供了有力的保障。

  • 发票智能处理:高效防范风险
    合思的发票智能处理功能十分完善,它就像一位精明的助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。

通过这些功能,能够大大提高发票识别效率,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,为企业的内部财务控制筑牢了风险防范的堤坝。

例如,派克新材借助该功能解决了电子发票重复报销的问题,提升了内部财务控制的准确性和可靠性。

成功案例:内部财务控制的真实见证

  • 动力源:开启多系统集成新篇章
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,曾经面临多系统林立、数据孤岛等问题,内部财务控制犹如一团乱麻。

应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。这一系列的改变,让动力源的内部财务控制更加高效有序。

  • 汉威科技:集团财务管控新飞跃
    汉威科技作为集团型公司,存在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题,内部财务控制面临巨大挑战。

使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率大幅提升,多端系统统一收口,财务付款效率显著提高,对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的内部财务控制带来了质的飞跃。

  • 派克新材:高端制造报销效率大提升
    派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,内部财务控制困难重重。

应用合思费控 + 银企直连后,报销效率大幅提升,项目报表产出效率提高,核算效率成倍增长,报销周期大幅缩短。从报销提交到入账,最快只需1天时间,极大地提高了企业的内部财务控制效率。

  • 亿嘉和:机器人企业费控新变革
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题,内部财务控制亟待改善。

使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这一系列的改变,让亿嘉和的内部财务控制更加科学合理。

在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、丰富的应用场景和显著的应用成效,为企业提供了一条高效、便捷、合规的转型之路。众多企业的成功实践证明,合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的内部财务控制提供有力支持。

企业应抓住这一难得的机遇,积极引入合思财务数字化解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,还可以免费试用,让企业的内部财务控制更加高效、便捷、合规,为企业的发展注入强大动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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