在企业的日常运营中，传统档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业面临着高显性成本的困扰，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断膨胀，大量企业资源被无端浪费。
高隐形成本也是如影随形。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用，内部协作因此滞后，效率低下。而且，高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，让财税管理陷入低效的泥潭。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对。而合思档案，正是这样一款能有效解决企业痛点的解决方案。
合思档案：数智化浪潮中的档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的杰出产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思在财务数智化领域不断探索创新。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思本身也是实力不凡，它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。目前已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等众多荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这一系列的成就，都彰显了合思档案背后强大的实力和可靠的保障。
合思档案：功能强大的事务流程自动化利器
合思档案拥有多维度的功能模块，为企业的事务流程自动化提供了有力支持。其发票的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。单据的档案扩展解决方案，具备可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够获取业财系统会计资料。手动采集则支持单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，能够实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更加便捷，打破业务属性标签的限制。
档案管理功能同样出色。它具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，以及水印权限管理范围自定义。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等。
合思档案VS传统档案管理：事务流程自动化优势尽显
在成本方面，合思档案能为企业节约大量成本。它可以实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约。通过减少打印和整理工作，有效降低了企业的显性和隐性成本，让企业的资源得到更合理的利用。
效率上，合思档案的检索效率提升了90%。通过关键词检索可快速定位相关档案，打破了物理空间的限制，企业员工可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，全面提升了整体工作效率，让企业的事务流程自动化水平大幅提高。
合规性上，合思档案实现了100%管理合规。它满足国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，有力保障了财务档案的真实性、完整性、安全性和可用性。
相比传统档案管理的人工操作和数据孤立，合思档案广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的事务流程自动化更加顺畅。
合思档案应用案例：事务流程自动化的成功实践
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。这使得业务和财务数据能够穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率，让企业的事务流程自动化得到了有效落地。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，既低碳环保，又提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，推动了企业事务流程自动化的发展。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，提升了企业事务流程自动化水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下了基础，简化了会计管理流程，提高了工作效率，助力企业事务流程自动化转型。
合思档案：引领企业事务流程自动化未来
合思档案通过其先进的功能和解决方案，有效解决了企业在档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数字化转型提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在未来发挥更大的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。未来，合思档案将携手更多企业实现数字化转型，让企业更好地享受数字化带来的红利。随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的不断增长，合思档案有望在市场中获得更广泛的应用和认可，推动企业财务档案管理迈向新的台阶。
如果您想体验合思档案带来的事务流程自动化变革，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
