在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面开启数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润增长潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，致力于助力企业集中管理财务数据，解决财务档案管理难题。
金牌橱柜：财务档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，一直致力于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务规模庞大，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数超6000人。随着业务的蓬勃发展，金牌橱柜的财务数据量也与日俱增，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。
然而，如此庞大的财务数据却给公司的财务档案管理带来了诸多难题。会计档案散落于各个系统，数据难以整合利用。在档案整理环节，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。保管环节，财务部门临时保管1年后还需移交至综合档案管理。存储环节则依赖独立档案室，专门存放纸质档案。而在档案的管理利用方面，仍以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，且难以集中管理财务数据。
合思方案：全面解决财务档案管理难题
面对金牌橱柜的财务档案管理困境，合思凭借其专业的电子会计档案管理平台——合思档案，为其量身定制了一套全面的解决方案，实现集中管理财务数据。
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统一存储破孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过建立一个集中的数据存储中心，所有的财务档案数据都能够在一个平台上进行集中管理，方便企业对财务数据进行统一调配和使用。这不仅提高了数据的安全性和可靠性，还使得企业能够更加高效地集中管理财务数据，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
业务证据链完整
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过对业务数据和财务数据的关联分析，企业能够更加清晰地了解业务的全貌，实现财务数据与业务数据的深度融合。在进行财务分析时，企业可以通过业务证据链快速追溯到业务的源头，了解业务的来龙去脉，为企业的决策提供更加准确的依据，进一步助力企业集中管理财务数据。 -
数据共享一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工可以通过简单的操作，快速定位到所需的财务档案数据，查阅便捷高效。这种一站式的查阅方式，大大提高了企业员工的工作效率，减少了查找财务数据的时间成本，让企业能够更加高效地集中管理财务数据。 -
银行回单无纸化
针对金牌橱柜海量的银行回单管理难题，合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。通过与银行系统的对接，合思档案能够实时获取银行回单数据，并进行自动处理，大大减少了人工操作的工作量，提高了工作效率。同时，无纸化管理还降低了企业的成本，减少了纸质档案的存储和管理成本，助力企业降本增效，集中管理财务数据。
显著成果：效率提升成本降低
金牌橱柜应用合思的电子会计档案管理解决方案后，取得了显著的成果，在集中管理财务数据方面成效显著。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。通过合思档案的智能化管理，企业员工无需再花费大量时间进行档案的匹配和查询工作，大大提高了工作效率。同时，预估节省总体成本30万 + /年，主要体现在人力成本、纸质档案存储成本等方面的降低。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，对财务档案进行规范化管理，确保了档案的合规性和准确性。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业可以实时监控财务档案数据的流转情况，及时发现和解决问题，为企业的财务管理提供了有力的保障，进一步提升了集中管理财务数据的水平。
合思优势：引领电子凭证数字化转型
合思电子会计档案管理平台具有众多优势和价值。自动化归档功能告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。档案利用便捷高效，员工可以随时随地通过平台查阅所需的财务档案数据，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，企业可以实时掌握财务数据的动态变化，为企业的决策提供更加准确的依据，实现集中管理财务数据的目标。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，集中管理财务数据的能力得到了众多企业的认可。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思电子会计档案管理平台前景广阔。随着电子凭证的全面普及，企业对财务档案管理的数字化需求将越来越高。合思将继续发挥自身的技术优势和服务优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供更加优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业集中管理财务数据，实现财务数智化转型。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身体验其为企业集中管理财务数据带来的便捷和高效。
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