在企业的日常运营中，档案管理犹如一座隐藏的“冰山”，表面看似平静，实则暗藏诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下且占地空间大而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作既耗时又枯燥，手动匹配、核对确认的过程消磨着他们的工作热情；业务人员在出差、招待后的报销环节，留存并上交纸质票据的繁琐流程，让他们疲惫不堪。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本以及档案室和档案柜等存储空间的费用；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作、查询调阅条件的粗糙以及数据无法有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展，使得档案管理成为企业亟待解决的难题。
合思档案：科技赋能的档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它就像一位智能的档案管家，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效解决企业内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约大量的纸张成本和整理成本，提升档案检索效率，确保管理的合规性。同时，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，为企业的档案数据安全提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业档案管理数字化腾飞
合思档案肩负着伟大的使命与愿景，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它希望通过自身的努力，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，推动企业在档案管理方面实现全面数字化。在这个过程中，合思档案致力于沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。并且，合思档案始终以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，为企业提供更优质的服务。
模块功能：构建全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。在智能采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。智能制档功能则通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，还能进行字段映射，方便企业查阅档案。
功能亮点：创新驱动的独特优势
合思档案的功能亮点独具特色，为企业带来了前所未有的档案管理体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让企业自由穿透档案链。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够有效应对数电票时代企业内外部爆发式增长的电子数据。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，自动检测财务档案证据链完整性，保障财务合规。
产品优势：脱颖而出的卓越表现
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它能为企业节约大量成本，例如70%的纸张成本和75%的整理成本，还能减少存储空间需求，降低打印成本等。合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
在事务流程自动化方面，合思档案表现出色。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票等政策变化。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
在企业日常运营场景中，财务人员可利用合思档案的智能采集功能获取各类会计资料，通过智能制档功能完成凭证数据的自动匹配组装，在档案管理环节实现精准的权限管控和灵活的档案目录扩展。在审计场景下，外部审计人员可通过共享调阅解决方案实现多维度、多视角、多渠道的档案调阅，方便进行审计工作。对于有实物档案管理需求的企业，实物备查解决方案可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。
成功案例：见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
总结与呼吁：开启高效档案管理之旅
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业全面数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。
在事务流程自动化的时代，合思档案具备多种强大功能和创新亮点，能满足不同企业、不同用户在不同场景下的档案管理需求。如果您的企业也渴望提升档案管理效率，实现数字化转型，不妨抓住这个机遇，选择合思档案，开启高效、智能的档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力！
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