在当今数字化浪潮席卷的时代，信息化财务管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，助力众多企业实现财务数智化转型。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探究合思档案在助力企业解决会计档案管理难题、实现降本增效方面的显著成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在企业的发展历程中，会计档案管理一直是一项重要且繁琐的工作。接下来，让我们详细了解金牌橱柜在会计档案管理方面所面临的挑战。
金牌橱柜会计档案管理困局
在信息化财务管理尚未全面普及的情况下，金牌橱柜的会计档案管理面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一进行打印、手工匹配、组装、装订以及上架等一系列繁琐操作。这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响工作效率和准确性。
在保管环节，财务部门需要临时保管会计档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多个环节和部门，增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，专门存放纸质档案。然而，随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的存储空间，增加了管理成本。
在管理利用方面，公司主要采用纸质档案管理方式，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，且难以满足企业快速发展对信息及时获取的需求。
面对这些挑战，金牌橱柜急需一种高效、智能的会计档案管理解决方案，而合思档案的出现，为其带来了新的希望。
合思档案量身定制方案
合思深入了解金牌橱柜的会计档案管理需求后，为其量身定制了一套全面的会计档案管理解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让会计档案数据更加有序、易于管理和利用。通过打破数据孤岛，企业能够更加高效地获取和分析档案信息，为决策提供有力支持。
构建业务证据链，实现业财一体双向穿透。合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。这使得企业在进行财务管理时，能够更加清晰地了解业务的来龙去脉，实现业财一体化管理。通过双向穿透，企业可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务信息关联到财务数据，提高了财务管理的透明度和准确性。
实现数据共享和一站式查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，大大节省了查询时间和精力。同时，数据共享功能使得不同部门之间能够更加方便地获取和使用档案信息，提高了协同工作效率。
推进银行回单无纸化。合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。通过无纸化管理，企业可以更加环保、高效地进行财务管理。
合思方案成效显著
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%。在传统的会计档案管理方式下，档案匹配工作需要耗费大量的人力和时间。而合思档案的智能匹配功能，使得档案匹配工作变得轻松快捷，大幅提高了工作效率。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。
档案查询耗时减少80%。合思档案的一站式查阅功能，让档案查询变得更加便捷高效。工作人员无需再花费大量时间在档案室中翻找纸质档案，只需在系统中轻轻一点，即可快速获取所需的档案信息。这不仅节省了时间和人力成本，还提高了工作的准确性和及时性。
预估节省总体成本30万 +/年。通过实现档案管理的数字化和智能化，合思档案有效降低了企业的运营成本。减少了纸质文件的使用、存储和管理成本，以及人力成本的投入。同时，提高了工作效率和准确性，避免了因人为错误而带来的损失。
档案合规性达到100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务管理制度，确保了企业财务档案管理的规范性。通过对档案数据的严格审核和管理，有效避免了档案管理过程中的违规行为，为企业的合规经营提供了有力保障。
金牌橱柜高度认可反馈
金牌橱柜对合思档案的解决方案给予了高度认可。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业的财务人员能够更加轻松地完成会计档案管理工作，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思档案帮助金牌橱柜解决了会计档案管理中的诸多难题，提升了企业的财务管理水平。在合思档案的支持下，金牌橱柜能够更加高效地处理财务数据，及时掌握企业的财务状况，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作前景广阔
随着企业的发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有更多的需求。合思将凭借其专业的技术和服务，持续为金牌橱柜提供支持。双方有望在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型，实现互利共赢。
在未来的合作中，合思将不断优化和完善合思档案的功能，为金牌橱柜提供更加个性化、智能化的解决方案。同时，双方还可以在数据分析、财务决策等方面展开深入合作，共同推动企业的发展。
信息化财务管理是企业发展的必然趋势，合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，为企业提供了高效、智能、合规的解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着会计档案管理难题，不妨选择合思档案，开启信息化财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。
