合思:解锁企业内部财务控制新密码

合思:解锁企业内部财务控制新密码
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重困境。多系统林立犹如杂乱无章的拼图,各个系统之间无法有效协同,形成了一个个数据孤岛,使得数据难以流通和整合。报销流程繁琐,如同一场漫长而煎熬的马拉松,员工和财务人员都深陷其中,疲惫不堪。预算管控难,就像在茫茫大海中航行却没有精准的导航,企业难以对费用支出进行有效的把控,严重制约了企业的发展和运营效率。

企业在数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。例如,未能将科学合理的管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,只追求处理时效,却忽视了精细化管理对于降本增效的重要意义。大量企业在财务数字化方面存在着诸多痛点,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,如同过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题都让企业的财务工作变得异常艰难。随着企业业务的不断拓展,财务核算效率低下、费用管控难、预算执行不落地等问题日益凸显,企业急需一套高效的财务数字化解决方案来突破困境,而合思正是这一困境的破局者。

合思概览:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命,在行业中砥砺前行。作为一家专业的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。在这里,企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思是一家名副其实的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金实力为合思的持续发展提供了坚实的保障。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

核心功能:开启财务高效管理新纪元

合思的产品犹如一座功能强大的智慧城堡,拥有众多令人瞩目的核心功能和技术亮点。

合思费控就像一位严谨细致的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,合思费控可以与企业的其他系统进行无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作变得更加轻松高效。

合思商城则为员工提供了一种全新的因公消费体验。在这里,员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让消费和财务处理流程变得更加顺畅。

合思BI就像企业的财务智囊团,能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像站在高处俯瞰整个财务版图。同时,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整,为业务决策提供有力的数据支撑。

合思的开放平台具有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条四通八达的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的内部财务控制更加高效。

优势对比:传统与合思的鲜明反差

与传统财务系统相比,合思在效率、成本、数据管理等方面具有显著的优势。

传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在多个系统之间来回切换,操作繁琐,而且手工录入容易出现错误,难以保证合规性。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。就像动力源,使用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

传统系统预算与业务未链接,事后管控往往存在超标情况。企业在费用支出后才发现预算超支,却已经无法挽回。而合思实现了预算管控前置,能够在费用发生前进行有效的控制。例如汉威科技集团,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

传统报销模式下,员工需要手工填单、贴票,报销周期长,就像一场漫长的等待。而合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。如李群自动化,单据审批时间缩短了30%、员工报销时间缩短了40%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。

传统财务系统数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行。而合思可实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效地展示费用情况,为管理层提供决策依据。如海威茨,通过合思实时整合业务与财务数据,管理层能够及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

应用案例:合思助力多行业破茧成蝶

合思的产品在不同行业都有着出色的应用案例,帮助企业解决了实际问题并取得了显著成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,会计工作量减少,人员成本降低,企业的内部财务控制更加高效。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务工作更加规范有序。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为企业的发展提供了有力的财务支持。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。报销及付款实现了从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让企业的内部财务控制更加精细化。

合思未来:引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务,为众多企业提供了高效的财务数智化解决方案,成为了企业内部财务控制的得力助手。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品性能和服务质量,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化领域的发展,为企业创造更大的价值。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业内部财务控制的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐