合思助力企业构建智能化财务体系

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程与功能的误区，而忽略了问题的根本。这不仅导致管理效率低下，还使得成本不断增加。

动力源在发展过程中，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，审批管理不够精细，流程冗长，严重影响了运营效率和财务管理水平。亿嘉和存在信息孤岛难整合的问题，各系统独立运转，信息利用率极低，费控标准也无法与业务需求相匹配。赛傲生物在采购、支付、报销等环节流程割裂，费用管控困难，财务风险较高，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，流程混乱，核算粗放，财务基础工作量巨大。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的智能化财务体系解决方案。

破局之道：合思综合解决方案概述

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

动力源通过采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统的集成，让数据能够互通，操作体验得到了全面革新。合思的系统集成能力十分强大，它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和联动。动力源将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案，让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，许多风险在前置环节就得到了合理控制。

合思的预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。

核心亮点：智能化财务体系功能剖析

• 智能报销：精准高效的财务助手
  合思费控的智能报销功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，进一步提高了财务工作效率。

• 系统集成：打通企业数据脉络
  合思费控具备广泛连接的特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接。实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技在合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

• 数据分析：洞察企业财务真相
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层能够及时了解每月费用波动情况，从而做出更明智的业务决策。

• 灵活配置：满足企业多样需求
  合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化设置，满足企业多样化的业务场景。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通。创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。

显著收益：企业转型的价值体现

• 效率提升：工作流程加速跑
  企业使用合思的智能化财务体系解决方案后，在效率提升方面效果显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，财务核算效率、付款效率、审批效率等都有了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

• 成本节约：资金使用更优化
  合思的解决方案帮助企业优化了费用管控，降低了差旅成本、采购成本等，节省了企业开支。赛傲生物差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，差旅成本显著降低。

• 合规性增强：财务数据更可靠
  合思的解决方案严格遵循财务合规要求，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，帮助企业实现了财务合规高效。汉威科技杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。派克新材的财务管理合规性也得到了有效提升。

• 决策优化：战略决策更精准
  合思的数据分析功能为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理层及时了解企业经营状况，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和的管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。通过整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者能够及时响应、高效决策。

多元场景：智能化财务体系的广泛应用

• 差旅报销场景：轻松出行无烦恼
  合思的无需报销解决方案在差旅报销场景中表现出色。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在差旅报销场景中应用合思解决方案后，员工体验得到了极大提升。

• 对公付款场景：业务管控更有效
  合思的对公付款解决方案通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等，有效加强了对公业务管控。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思解决方案，实现了对公业务的有效管控。

• 预算管控场景：预算落地有保障
  合思的预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警，有效落地了预算管控。汉威科技、派克新材等企业在预算管控场景中应用合思解决方案，实现了预算的有效管控。

• 系统集成场景：数据互通促发展
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的多个系统进行深度对接，实现数据的实时共享和联动，打破了数据孤岛，提高了企业的运营效率。动力源、中亦科技、长亭科技等企业在系统集成场景中应用合思解决方案，实现了多系统的互联互通。

成功典范：不同行业的转型故事

• 动力源：开启数字化新篇章
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技：成本增效新突破
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理、发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：高效运营新体验
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位、数据安全需求高、多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

• 亿嘉和：全流程管理新跨越
  亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的智能化财务体系解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效，他们的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的解决方案，现在可以免费试用，我们将竭诚为您服务，帮助您的企业实现财务数字化转型的目标，提升企业的核心竞争力。立即行动起来，与合思携手，共同打造高效、智能、合规的财务数字化管理体系，为企业的发展注入新的动力。