财务自动化工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业存在多系统林立的问题，数据孤岛现象严重。这就导致操作体验差、合规困难，数据分散且滞后。以某企业为例，其有大量自研系统，各系统之间壁垒高，流程复杂，财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息。

传统的手工报销模式也存在诸多弊端。员工报销周期长、流程繁琐，而财务人员则面临着巨大的工作量，效率低下。有企业员工报销周期普遍长达4周，会计还需手工录入报销数据、验真查重发票等，占据了大量的时间和精力。

集团型公司在财务数字化方面有成本增效、预算管控等需求，但也存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。比如有的集团公司预算统计难收口、票款进度难以把控。

随着企业业务的发展，费用类型日益复杂，报销模式也多种多样，这给财务核算和管控带来了极大的困难。一些业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大，线下报销模式集中处理时，常常导致财务人员加班加点。

面对这些痛点与挑战，企业急需一款高效的财务自动化工具来解决问题，而合思就是这样一个值得信赖的选择。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样的布局，合思能够更好地为企业提供及时、高效的服务。

合思使命愿景：赋能企业财务新未来

合思的使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。为企业提供全方位的财务支持，助力企业在数字化时代更好地发展。

以客户为中心是合思始终坚持的理念。公司不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求。通过广泛连接的生态和先进的解决方案，合思为企业打造了一个高效、便捷的财务数智化平台，让企业在财务管理方面更加轻松、高效。

合思产品模块：功能强大的财务利器

• 合思费控模块：数据互通的桥梁
  合思费控模块支持多系统集成，能够实现数据的互通。以某企业为例，它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对财务数据有更清晰的了解。

• 合思商城模块：便捷消费的新体验
  合思商城模块为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率。

• 合思BI模块：决策的智慧引擎
  合思BI模块提供多维度的报表数据，能够实时同步企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力的支持。

• 开放平台模块：打破数据壁垒的钥匙
  开放平台模块通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务流程更加顺畅。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销模式真正颠覆了传统报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。同时，财务可以进行统一对账、自动生成凭证和归档，提高了财务工作的效率和合规性，让报销变得更加轻松、高效。

• 智能发票处理：精准高效的发票管理
  智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让发票管理更加规范、可靠。

• 跨系统预算管理：全面精细的预算管控
  合思的跨系统预算管理整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业的预算得到有效控制。

• 合同管理台账：高效精准的合同管理
  合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。

合思产品优势：脱颖而出的竞争力

• 广泛连接能力：一站式财务解决方案
  合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通。它打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。与市场上部分连接能力有限的同类产品相比，合思的优势十分明显。

• 敏捷的模式创新：紧跟企业需求步伐
  合思采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品和服务，以适应企业不断变化的需求。其无需报销的解决方案更是领先于市场上很多传统的报销模式，能够为企业带来更高效、更便捷的财务体验。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案专家
  合思服务了众多不同行业的专精特新企业，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。相比一些只专注于特定行业的产品，合思具有更广泛的适用性，能够满足不同企业的多样化需求。

• 高效的实施和服务：项目顺利推进的保障
  在项目实施过程中，合思能够快速响应客户需求，高效解决问题。曾有项目负责人在某企业财务数字化支付项目中，顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。而部分同类产品在实施和服务方面可能存在响应不及时、解决问题能力不足等问题，合思在这方面的优势不言而喻。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务工具

合思的目标用户适用于各类企事业单位，尤其是处于高速发展阶段、业务复杂、对财务数字化有较高需求的企业，如一些专精特新企业。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。不同的企业可以根据自身的需求，在相应的场景中使用合思的产品，提高财务工作的效率和质量。

成功案例与客户评价：实力见证价值

• 动力源案例
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技案例
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控；提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材案例
  派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示，在合思系统的支持下，目前企业报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机案例
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理表示，企业管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，合思系统全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式、丰富的功能和高效的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了众多企业的认可和好评。

如果您的企业也想抓住财务数智化转型的机遇，不妨选择合思的财务自动化工具，开启免费试用，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。