智能财务工具助力企业差旅费控，开启降本增效新篇章

自 2022 年底疫情退潮，商业世界迎来了复苏的曙光。2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务如雨后春笋般蓬勃发展，飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域呈现出“井喷式”增长。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。实体经济活动显著增加，其中制造业表现尤为突出，消费金额同比增长高达 397.22%。

在这样的市场背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能财务工具服务。

市场形势：后疫情时代商旅市场的变奏曲

疫情后的商旅市场如同一场激昂的交响乐，充满了变化与机遇。

从价格方面来看，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且行业、区域之间的增长并不均衡，宛如交响乐中高低错落的音符。

从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显，仿佛是交响乐中的高音部分，格外引人注目。从行业视角来看，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，犹如激昂的鼓点，推动着市场前进；而生活服务业总体占比下降明显，恰似低沉的贝斯，略显落寞。

按区域视角，2023 年 1 – 7 月，13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比、企业业务活动集中区域，就像交响乐中的主旋律，引领着市场的走向。

尽管 2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，但交易总金额仍未达到疫情之前 2019 年的历史最高点，这也预示着市场还有着巨大的潜力等待挖掘。

痛点分析：企业费控及差旅管理的困境迷宫

在企业的费控及差旅管理领域，诸多痛点如同迷宫一般，让企业在其中迷失方向。

成本控制风险日益突出。自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业在成本控制方面面临着巨大的压力。

效率问题成为企业费用管控场景中的最大痛点。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。这就像企业在迷宫中被繁琐的事务绊住了脚步，难以快速前行。

同时，企业在管控方面也存在诸多问题。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，如同在迷宫中找不到清晰的地图，无法准确把握方向。

从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长——增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%。企业在发票层面的合规性风险愈加突出，这无疑是迷宫中隐藏的陷阱，让企业防不胜防。

解决方案整体策略概述：合思智能财务工具的破局之道

面对企业在费控及差旅管理中遇到的重重困境，合思凭借其智能财务工具提供了一套全面的解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这就像一把精准的钥匙，能够打开企业费控及差旅管理的重重锁扣。

企业可通过合思平台实现预算管控、消费标准自动控制等功能。借助数字化手段，企业可以消除不必要的作业，如单据免打印、使用电子发票等，同时提高支付环节效率和财务核算记账效率。这就如同为企业的运营装上了高效的引擎，让企业能够在市场竞争中快速前行。

合思 BI 作为智能财务工具的重要组成部分，可帮助企业对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，探索企业降本增效、风险管理新的途径。它就像企业的智慧大脑，为企业的决策提供有力的支持。

企业还可通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、可持续发展。这就如同为企业打造了一座坚固的城堡，让企业在市场的风雨中能够安然无恙。

核心模块：合思智能财务工具的强大内核

合思的智能财务工具拥有多个核心模块，每个模块都如同精密的齿轮，相互配合，为企业的费控及差旅管理提供强大的支持。

预算管控模块：2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这个模块就像企业的财务管家，能够帮助企业合理规划预算，避免不必要的开支。

消费标准自动控制模块：2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。它就像企业的消费卫士，能够确保企业的差旅消费在合理的范围内，避免超标现象的发生。

数字化费控及电子档案模块：2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这个模块就像企业的数字化秘书，能够帮助企业实现单据的电子化管理，提高工作效率。

合思 BI 分析模块：2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，可挖掘影响企业降本增效的深层因素。它就像企业的数据分析专家，能够帮助企业深入了解自身的运营状况，为企业的决策提供有力的支持。

竞争优势：合思智能财务工具的独特魅力

与其他解决方案相比，合思的智能财务工具具有独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力就像一座坚实的后盾，为企业提供可靠的保障。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供一站式解决方案。这就像一个集成的工具箱，能够满足企业在费控及差旅管理方面的各种需求。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为企业提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。它就像企业的出行顾问，能够帮助企业节省成本，提高出行效率。

合思可根据企业不同差旅场景，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义差旅补贴计算规则、时点、条件等，实现差旅补贴自动化。这就像企业的定制化助手，能够根据企业的需求提供个性化的服务。

成功案例：合思智能财务工具的实践见证

合思的智能财务工具已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的成效。

L4 级无需报销上市公司案例：该企业使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这就像一场变革，让企业的运营效率得到了极大的提升。

连锁经营上市公司案例：企业接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现财务部投诉率降低 80%，员工满意度 100%。这就像一次升级，让企业的管理水平和员工满意度都得到了质的飞跃。

合思商城“合力省”案例：某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这就像一次优化，让企业在节省成本的同时，还提高了员工的满意度。

流程自动化案例：企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这就像一次革新，让企业的报销流程变得更加高效和便捷。

服务体系：合思智能财务工具的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的保障。

在服务网络方面，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。这就像一张紧密的服务网，让客户无论身在何处，都能享受到优质的服务。

合思为客户提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同需求。这就像一个多元化的服务套餐，能够根据客户的需求进行个性化的定制。

合思提供的解决方案可根据企业实际情况进行定制化配置，如预算管控、消费标准自动控制、差旅补贴计算规则等，适应不同企业的业务场景。这就像为客户量身定制的衣服，能够完美贴合客户的需求。

合思拥有专业的技术支持团队，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。这就像客户的技术后盾，让客户在使用过程中无后顾之忧。

结尾：选择合思智能财务工具，开启企业新征程

降本增效是企业经营永恒的命题。合思的智能财务工具通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。

众多企业选择合思并取得了显著的成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、企业成本节省等，证明了合思智能财务工具的有效性和可靠性。

合思将继续以客户为中心，不断优化和创新解决方案，为企业提供更优质的服务，助力企业实现高效、可持续发展。如果您想体验智能财务工具带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。