在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业提升竞争力、迈向可持续发展的方向。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其广泛连接的生态、创新的双轮驱动模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。合思的敏捷财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖掘更多净利润，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，我们将深入探讨合思助力汉威科技集团实现财务数字化转型的精彩案例。
科技先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受赞誉的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。这家企业心怀“为万物赋灵”的远大愿景，致力于让生产和生活不断涌现新价值。围绕物联网产业，汉威科技打造了汉威云，构建起完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供完善的解决方案。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦在成本增效上。首先是降低财务人力成本，提升财务作业效率，集中管理财务数据，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。其次，加强对公业务管控至关重要，需要严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范。再者，确保财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。最后，优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期也是亟待解决的问题。
具体来看，汉威科技存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，集中管理财务数据更是困难重重。另外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思定制化解决方案
为了解决汉威科技集团面临的财务难题，合思提供了一套全面且定制化的解决方案。
– 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警。这种方式有效地集中管理财务数据，将预算检验前置到提交环节，避免了事后管控的滞后性。
– 对公付款：合同管理的精准脉络
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了汉威科技多样化的业务需求，也为集中管理财务数据提供了有力支持。
– 发票智能校验：高效准确的把关卫士
发票智能校验上，合思费控展现出强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，确保了财务数据的准确性，进一步助力集中管理财务数据。
– 自动生成凭证：财务流程的智能引擎
自动生成凭证是合思解决方案的一大亮点。通过标准EAI插件对接ERP系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率，还降低了人为错误的风险，使得财务流程更加高效、准确，有助于集中管理财务数据。
显著成果彰显转型成效
汉威科技集团应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
– 效率提升：财务运作的加速引擎
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，实现了集中管理财务数据，使得财务数据更加清晰、准确。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。
– 业务管控：精细化管理的有力保障
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况，加强了对业务的管控力度。
– 预算管控：精准落地的有效手段
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了集中管理财务数据的有效性。
– 规范流程：企业运营的有序轨道
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使得企业的财务运营更加规范、有序，集中管理财务数据得到更好的保障。
合作展望与转型启示
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团解决了诸多财务难题，显著提升了财务效率和业务管控水平，实现了财务数字化转型的重要突破。集中管理财务数据成为汉威科技集团提升财务管理水平的关键因素。
未来，合思与汉威科技集团有望继续深化合作。结合汉威科技的业态和组织变化，进一步优化解决方案，为企业的全球化业务提供更强大的支持。在合作的道路上，双方将共同探索更多的可能性，不断提升财务数字化水平，集中管理财务数据的能力也将得到进一步加强。
对于众多正在寻求财务数字化转型的企业来说，汉威科技集团的成功案例无疑是一个有力的借鉴。在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争，财务数字化转型已成为提升竞争力的必经之路。建议各企业积极行动起来，借助合思等专业科技公司的力量，实现财务数字化转型，集中管理财务数据，提升企业的竞争力和运营效率。
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