在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的高效性和精准性有着极高的要求。一家L4级无需报销的上市公司与合思的合作，为我们展示了一次卓有成效的范例。合作后，该企业员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式，实现了费控管理的精准化和高效化。接下来，让我们深入了解这次合作背后的故事。
高端制造巨头的管理困境
该企业是专精特新领域的上市公司，身处高端制造行业。拥有3000 + 员工和10 + 子公司的庞大规模，使其在管理上面临诸多挑战。
员工报销体验差是一大难题。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，且不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行操作，极为不便。同时，个人垫资的情况普遍存在，员工长期出差需要提前借款，而纸质借款申请流程繁琐。报销时效长达2个月，让员工的资金压力增大，体验感极差。
财务工作也面临着困境。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅耗费人力，还容易出现错误。老板对于业务数据的掌握也存在问题，依靠人工统计分析，无法实时了解企业的费用情况，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思量身定制解决方案
针对该企业的问题，合思提供了一套专业且针对性强的解决方案。
在员工报销方面，支持电子支付方式，员工可通过移动端轻松申请报销。合思商城消费采用电子支付方式，免垫资开票，且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，有效解决了长期出差借款、报销的难题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，通过电子支付方式，让报销变得更加便捷。
对于财务工作，合思同样进行了优化。财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统完成，节省了大量时间。电子支付方式的应用，让财务数据的流转更加高效，减少了人工操作的误差。
此外，合思还提供多种差旅数据分析看板。通过对差旅数据的分析，企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。电子支付方式产生的数据能够更准确地反映企业的差旅消费情况，为企业的决策提供有力支持。
合作成效显著数据说话
这次合作带来了显著的成效。员工报销效率得到极大提升，相比之前提升了300%。电子支付方式的应用，让报销流程更加顺畅，员工无需再花费大量时间在报销上。
财务人力成本显著降低，降低幅度达到50%。系统的自动化操作减少了财务人员的工作量，电子支付方式让财务数据的处理更加高效，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在费控管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等多项核心功能，提升了费控管理的准确性和效率。电子支付方式与系统的结合，让费用的控制更加精准，避免了不必要的费用支出。
通过合思BI·差旅分析，为企业提供了更精准的管理洞察和数据监测。电子支付方式产生的详细数据，能够帮助企业更好地了解差旅消费情况，为企业的管理决策提供有力依据。
客户高度认可合作体验良好
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。电子支付方式的应用，也得到了客户的认可，为企业的报销和财务管理带来了极大的便利。
展望未来携手共进
随着企业的发展，合思将继续为该企业提供更优质、更智能的费控及差旅管理服务，助力企业持续降本增效。电子支付方式也将在未来的合作中发挥更大的作用，为企业的财务管理提供更加便捷、高效的支持。
如果你也想解决企业费控及差旅管理难题，提升企业运营效率，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。让合思与你一起开启高效管理的新篇章。
