在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了众多企业亟待解决的难题。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式，也是合规性财务管理的重要环节。
合思：差旅成本管控的智慧之选
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控难题提供了全面的解决方案。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都有着卓越的表现。
在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为合规性财务管理奠定坚实基础。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅成本管控中来，让每一位员工都成为企业成本节约的积极推动者，共同践行合规性财务管理。
核心功能亮点：解锁差旅管控新优势
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合力省：打破对立，激励共赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，促进了合规性财务管理的有效实施。 -
BI差旅风控系统：智能监控，实时预警
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的合规性财务管理提供了有力保障。 -
AI智能助力：精准推荐，高效预订
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能不仅提高了差旅预订的效率，还能帮助企业更好地控制差旅成本，实现合规性财务管理的目标。 -
合思易商卡：全场景支付，无缝入账
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保了企业财务数据的准确性和合规性，是合规性财务管理的重要工具。
企业收益：成本节省与效率提升双丰收
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差旅成本显著节省
首批开启合力省的企业，已经看到了显著的成效。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思解决方案在差旅成本管控方面的强大能力，为企业的合规性财务管理带来了实实在在的收益。 -
电子会计档案降本增效
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，进一步提升了企业的合规性财务管理水平。 -
员工体验大幅提升
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的满意度和归属感，为企业的合规性财务管理营造了良好的内部环境。 -
数据价值充分释放
合思全流程数智化差旅管理解决方案能让企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅数据的深入分析，企业能够更好地了解差旅成本的构成和分布，制定更加科学合理的差旅政策，实现合规性财务管理的精细化和科学化。
典型场景应对：量身定制，精准破局
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硬控成本与业务拓展的平衡
在硬控差旅成本时，企业往往面临拓展业务与成本管控之间的矛盾，员工体验变差且消费合规方面挑战空前。合思通过“合力省”计划鼓励员工主动省钱，还通过AI智能推荐助手为员工提供高性价比的差旅方案，既满足了员工的出行需求，又实现了企业的成本控制目标，解决了合规性财务管理中的这一难题。 -
下沉市场差旅管控升级
企业业务拓展至下沉市场时，传统差旅管控方式不适应当前需求，存在管控维度粗、无法精准控制成本等问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的精准管控，保障了企业的合规性财务管理。 -
出海业务差旅管理优化
企业出海业务增加国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅管理提供了全方位的解决方案，确保了企业在国际差旅中的合规性财务管理。 -
线下差旅费用管控难题破解
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，为企业的合规性财务管理提供了有力支持。
客户成功案例：见证合思实力
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，实现了合规性财务管理的提升。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在应对企业不同业务场景下差旅成本管控的有效性，为企业的合规性财务管理提供了成功范例。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的合规性财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅成本管控的新篇章。
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