在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是信息化财务管理的重要体现，也是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
然而，传统纸质档案管理却存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；高新兴科技集团也存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等状况。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在信息化财务管理的道路上举步维艰。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力支持。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在信息化财务管理的大背景下，这种全方位的服务模式能够满足企业多样化的需求，帮助企业实现财务流程的数字化转型。
该解决方案实现了自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，方便快捷。
合思档案通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储。通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会 6 号文涵盖的电子原文件合规性管理。这一系列措施有效提升了财务档案管理能力，实现了财务档案数字化，为企业的信息化财务管理提供了坚实保障。
此外，合思档案可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。这些功能使得电子凭证的处理更加高效、准确，减少了人工干预，降低了错误率，进一步提升了企业的信息化财务管理水平。
核心功能：全生命周期管理的卓越优势
合思档案的功能蓝图涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。在信息化财务管理中，这些功能能够为企业带来极大的便利和价值。
– 智能采集：多元渠道高效汇聚
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割，数电票自动化解析。通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够实现电子凭证的智能采集。这种多元渠道的采集方式，确保了电子凭证的全面、准确收集，为后续的处理和管理奠定了基础。
– 预归档服务：精细规则保障合规
预归档服务集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。通过这些服务，能够对采集到的电子凭证进行预处理，确保其符合归档要求。规则引擎的应用，使得预归档过程更加规范化、自动化，有效避免了因人为因素导致的错误和合规问题。
– 基础管理：全面覆盖高效运营
基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节。合思档案提供了安全可靠的档案存储环境，确保电子档案的长期保存。同时，强大的检索功能使得用户能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。在借阅和销毁环节，严格的流程控制保证了档案的安全性和合规性。
– 档案服务：深度挖掘数据价值
档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。通过对档案数据的深度挖掘和分析，能够为企业提供有价值的决策支持。例如，在审计过程中，辅助审计功能能够快速定位问题，提高审计效率；在项目管理中，档案数据能够为项目的进度、成本等方面提供有力的支持；统计分析功能则能够帮助企业了解财务状况，发现潜在问题，为企业的信息化财务管理提供更加精准的决策依据。
行业应用：多领域彰显卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业带来了显著的降本增效成果。
– 食品行业：高效管理节约成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少 80%的管理耗时，借阅管理减少 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。在信息化财务管理方面，合思档案帮助企业优化了档案管理流程，提高了工作效率，降低了成本。
– 餐饮行业：自动化归档提升效率
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。合思档案的应用使得餐饮企业在信息化财务管理方面取得了显著成效，实现了数字化转型。
– 家居行业：打破孤岛合规管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。这表明合思档案在提升家居企业信息化财务管理水平的同时，也保证了档案的合规性。
– 数字阅读行业：低碳运营加速结账
帆书使用合思档案后，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。合思档案助力数字阅读企业实现了低碳运营和高效结账，提升了企业的信息化财务管理能力。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，把握电子凭证数字化转型机遇，实现信息化财务管理的升级至关重要。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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