在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造领域的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了财务效率的大幅提升和管理合规性的显著增强。其中，财务透明审批更是成为了推动企业财务变革的关键力量。
背景与挑战：高端制造企业的财务困局
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截至目前，公司总资产高达56.7亿，2020年更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的高速发展，派克新材在财务管理方面面临着诸多挑战。
作为高速发展的企业，派克新材每年都会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。同时，公司业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，效率也十分低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重不堪。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，不仅工作量大，而且容易出错。支付合同数据统计复杂，时效性低，也给财务管理带来了很大的困扰。在这样的背景下，派克新材引入一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫，而合思系统的出现，为其带来了新的希望。财务透明审批在这个过程中显得尤为重要，它能够让企业清晰地掌握每一笔财务支出的审批情况，提高管理效率。
解决方案：合思量身定制的数字化良方
合思针对无锡派克新材料科技股份有限公司面临的问题，提供了一套全面、专业的财务数字化解决方案，其中财务透明审批贯穿了整个方案的各个环节。
移动审批与OCR识别：报销流程的高效升级
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，员工在报销时无需再费劲贴票，既提高了报销效率，又保证了信息的准确，大大减少了手工填单的工作量。同时，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口即可实现数据同步，减少了重复工作。财务透明审批在这个环节得到了充分体现，每一个审批步骤都清晰可见，让员工和管理人员都能实时了解报销进度。
发票验真与凭证生成：合规管理的有力保障
合思系统实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题。通过系统审核控制，从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。同时，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。在这个过程中，财务透明审批确保了每一张发票的真实性和合规性，让企业的财务管理更加严谨。
银企直联与业务打通：付款流程的精准优化
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。财务透明审批在付款环节发挥了重要作用，让每一笔付款都有迹可循，确保了资金的安全和合理使用。
多系统连接与数据同步：信息流通的无缝对接
合思广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。财务透明审批在多系统连接中起到了桥梁作用，确保了各个系统之间的数据流通和审批流程的顺畅。
显著成效：数据见证财务变革奇迹
合思的解决方案为无锡派克新材料科技股份有限公司带来了显著的成效，财务透明审批在其中发挥了关键作用。
报销效率提升90%：高效流程解放员工
借助OCR自动识别照片的发票信息，以及移动端审批的便捷性，派克新材的报销效率提升了90%。高端生产制造业的数字化财务新模式，让员工从繁琐的报销流程中解放出来。发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作。财务透明审批让报销流程更加清晰，员工能够清楚地知道自己的报销进度，提高了工作满意度。
项目报表产出效率提升50%：实时数据助力决策
合思系统实现了多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。项目报表产出效率提升了50%，让管理者能够及时掌握项目的费用情况，做出更加明智的决策。财务透明审批确保了报表数据的真实性和准确性，为企业的决策提供了可靠的支持。
核算效率提升6倍：合规管理保障安全
合思解决方案使财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，核算效率提升了6倍。同时，财务管理合规性也得到了提升。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。财务透明审批在核算过程中起到了监督作用，确保了每一笔财务数据的准确和合规。
用户反馈：真实体验见证解决方案价值
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。他希望在未来的日子里，公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这些反馈充分说明了合思解决方案的有效性和实用性，财务透明审批得到了用户的高度认可。
未来展望与行动号召：携手合思开启财务新征程
随着企业的发展，无锡派克新材料科技股份有限公司有望与合思开展更深入的合作，进一步提升财务数字化水平，实现更大的降本增效。财务透明审批将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业的财务管理提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务管理新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务透明审批带来的便利和价值。让合思陪伴您的企业一起成长，共创美好未来！
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